Descriptif du poste
La direction adjointe pilote la qualité des activités et services. En particulier, elle aura en charge les
plans d’actions liés aux audits, évaluations…
Il/elle veille à une conformité des procédures, aux contraintes et aux obligation légales.
En charge de la démarche qualité, ses missions auront pour objectifs de :
1. Définir et assurer le suivi des plans d’actions qualité en conformité avec la législation et les directives des autorités compétentes
2. Identifier des non-conformités et opportunités d’amélioration
3. Assurer le suivi de la réalisation des actions correctives et préventives et s’assurer de leur conformité
4. Assurer la gestion des évènements indésirables
5. Veiller au respect du règlement général sur la Protection des Données (RGPD) en lien avec le DPO
6. Assurer le pilotage de la préparation des évaluations en lien avec les différents services
7. Veiller à l’organisation et animer des groupes de travail transversaux et techniques liés à la qualité
8. Contribuer aux réflexions éthiques et à la dynamique de participation des publics,
9. Coordonner et assurer la révision des procédures, process et documentation interne
10. Veiller au déploiement de la politique de qualité auprès de l’ensemble des équipes
11. Participer à la construction et à l’analyse de tableaux de bords et indicateurs par activité
12. Diffuser et archiver les documents qualité
En charge des ressources humaines, ses principales fonctions sont de :
13. Développer les compétences des salariés (formations, évaluations, …)
14. Organiser et assurer les conditions de travail
15. Accompagner la direction dans l’application de la réglementation relative au droit du travail
16. Assurer la gestion et l’animation des instances représentatives du personnel
17. Réaliser la mise en place d’outils de suivi et de reporting RH réguliers
18. Assister et soutenir l’opérationnel dans les domaines liés aux RH (entretiens d’embauche, contrat de travail, avenant, gestion de carrière, entretiens annuels, …)
19. Assurer la supervision des opérations de gestion de la paie du personnel
20. Participe à l’élaboration et mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels.
21. Participe à la vie institutionnelle de la structure
Profil
Le.la responsable ressources humaines et qualité dispose d’une :
22. Connaissance du secteur médico-social indispensable
23. Rigueur et autonomie
24. Force de proposition
25. Aptitude à fédérer autour d’objectifs communs
26. Capacité d’analyse et un esprit de synthèse
27. Capacité d’écoute et de communication
28. Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Contrat
CDD 6 mois Temps plein
à pourvoir en septembre .
Salaire et avantages
Selon expérience
Convention collective nationale
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