Secrétaire (h/f)- service de chirurgie endocrinienne et pancréatique- groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

Votre futur service:
Le Service de Chirurgie endocrinienne et pancréatique de l'Hôpital Lyon Sud prend en charge :
Les pathologies thyroïdiennes, les pathologies parathyroïdiennes : Hyperparathyroïdie primaire (adénomes et hyperplasie), hyperparathyroïdie secondaire, hyperparathyroïdie tertiaire, cancer des parathyroïdes, pathologies surrénaliennes, pathologies pancréatiques : cancer exocrine du pancréas, tumeurs endocrines du pancréas.
Le service est placé sous la responsabilité médicale du Professeur LIFANTE.
En 2023, il a été réalisé plus de 2000 consultations et 800 interventions chirurgicales par l'équipe de la Chirurgie endocrinienne et pancréatique.
Vos missions:
- Gestion des agendas des médecins.
- Gestion du secrétariat de l'lPA (frappe de courrier et prise de rendez-vous)
- Gestion des appels téléphoniques et prise des rendez-vous de consultations
- Préparation de la consultation en amont (checker les courriers, les examens)
- Accueil des patients en consultation.
- Frappe des comptes rendus de consultation, des comptes rendus opératoires, des différents courriers
envoyés au patients ou à des médecins, de certificats.
- Programmation des hospitalisations et des blocs opératoires.
- Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examen)

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications souhaitées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP
- Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées:
-Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel et maitrise de soi
- Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
- Goût du contact et sens de l'accueil
Savoir être indispensable:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d'analyse
- Discrétion
Les conditions de votre embauche:
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.