Vous encadrez le service de l'économat de l'établissement pénitentiaire composé de 2 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Il est sous l'autorité d'un cadre de cat. A (attachée responsable des services administratif et financier).Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l'établissement et de la gestion matérielle des équipements/fournitures acquises.
A titre principal, il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la réception/définition du besoin jusqu'au service fait et utilise l'applicatif métier, CHORUS COEUR et CHORUS FORMULAIRES.
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En outre, le service est chargé d'accomplir des tâches connexes aux achats :
- Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers)
- Saisie des demandes de frais de déplacement sur « Chorus-DT »
- Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l'établissement
- Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an)
- Rangement des réserves
- Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d'uniforme
- Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l'année)
Vous organisez donc l'activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.
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