Dans le cadre d'un départ à la retraite, et après une période de passation, vos missions seront les suivantes :
Gestion Comptable des Assemblées Générales (AG) :
Préparation des documents comptables pour les assemblées générales.
Présentation des états financiers et des budgets aux copropriétaires lors des AG.
Suivi des décisions prises en AG concernant les aspects financiers.
Gestion Comptable de la Copropriété :
Tenue des comptes de la copropriété en conformité avec les réglementations en vigueur.
Enregistrement et suivi des dépenses et des recettes de la copropriété.
Établissement des bilans financiers annuels et des rapports financiers réguliers pour les copropriétaires.
Gestion des Règlements Fournisseurs :
Traitement et paiement des factures des fournisseurs de la copropriété.
Suivi des échéances de paiement et gestion des relances.
Négociation des conditions de paiement et gestion des litiges avec les fournisseurs.
Gestion Financière de la Copropriété :
Élaboration et gestion des budgets annuels de la copropriété.
Suivi de la trésorerie et gestion des réserves financières.
Optimisation des dépenses pour assurer la viabilité financière de la copropriété.
Rapprochement Bancaire :
Réalisation des rapprochements bancaires mensuels pour vérifier la concordance entre les comptes bancaires et la comptabilité de la copropriété.
Identification et résolution des écarts éventuels.
Préparation des rapports de rapprochement bancaire pour les copropriétaires.
De formation comptable avec plus de trois ans d'expérience, vous possédez de solides connaissances comptables.
Un savoir-faire et un savoir-être, un excellent relationnel sera un atout ainsi que la gestion des conflits en faisant preuve de diplomatie, rigueur, réactivité et disponibilité sont également des qualités indispensables au poste.
Vous devrez être rigoureux et organisé dans la gestion de votre portefeuille, ainsi que dans la gestion de vos dossiers.
Esprit d'équipe et force de proposition seront appréciés.
Notre groupe familial est né en 2005 de la volonté de créer un acteur indépendant de l'administration de biens (syndic de copropriétés, gestion locative, transaction immobilière) à partir de deux entités complémentaires, le Cabinet Thinot et Siab Immo sur Marseille.
Filiale de la SAS IMMEXIS, le cabinet THINOT notre filiale spécialisée en syndic est présente depuis trois générations sur Marseille.
Spécialiste de la gestion de copropriétés de taille significative, d'ASL et de petits immeubles, notre équipe composée de 18 collaborateurs gère un parc de 10 000 lots principaux sur la métropole Aix Marseille et ses environs : Allauch, Plan de Cuques, Vitrolles, Rognac, Aubagne.
Organisée selon une procédure qualité, notre cabinet s'attache à donner proximité et transparence dans la relation avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.
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