Préparation et suivi budgétaires
Participer à la préparation des budgets, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures
budgétaires et comptables (contrôle des factures, suivi des impayés, vérification des pièces
justificatives, suivi et mandatement des factures et gestion des recettes)
Établir et mettre à jour les tarifs en lien avec la responsable de service
Suivre le programme pluriannuel d'investissement
Rédiger des notes et rapports relatifs au budget
Conseiller et aider à la décision en matière de gestion
Pilotage et prospective
Assurer, en lien avec la direction des finances de la ville, la mise à jour des prospectives financières
des deux budgets annexes
Participer au dialogue de gestion constant avec les deux secteurs
Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Préparation et suivi des marchés et des conventions
Préparer et suivre les marchés de travaux, de prestations et de fournitures pour les deux secteurs
Vérifier le contenu administratif des cahiers des charges
Apporter un appui sur les aspects techniques, financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des
dossiers de consultation
Mettre en œuvre la consultation en lien avec le service de la commande publique
Participer avec la responsable du service funéraire et les deux responsables de la régie des pompes
funèbres et du crématorium à l'analyse des offres et négocier le cas échéant avec les prestataires
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires
Préparer et suivre les conventions en lien avec la direction du secrétariat général de la collectivité
Gestion administrative
Assurer le traitement et le suivi des courriers
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de réunions
Participer à la rédaction des rapports d'activité
Constituer le dossier de demande de renouvellement de l'habilitation préfectorale en lien avec la
responsable du service
En fonction des nécessités, participer à toute activité administrative et financière du
service
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité des opérations de marché,Logiciels comptables,Procédure budgétaire,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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