Adjoint au directeur du patrimoine - responsable moyens logistiques

Description

* Poste à pourvoir le : 2 septembre 2024

* Temps de travail : 37h30 + 18 RTT

* Catégorie du poste : A Ingénieur ou attaché

* Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner

Date limite de dépôt des candidatures : le 16 aout 2024

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de Direction Générale adjointe au cadre de vie, la direction du patrimoine nouvellement créée, est une direction en plein développement, elle est structurée autour de 6 services, et est composée de 80 personnes. Elle assure la mise en œuvre de projets structurants de travaux neufs ou de réhabilitation des bâtiments communaux, le suivi et l’expertise en Energie/Fluides, la gestion, l’entretien et l’exploitation du patrimoine bâti de la ville (160 bâtiments), ainsi que la logistique, la gestion des manifestations, du garage et enfin la gestion administrative, technique et financière du magasin de la ville. La direction du patrimoine pilote un budget de 12 à 16,5 millions d’euros en investissement et de 4 millions d’euros en fonctionnement.



Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous aurez la responsabilité des services entretien, transport et magasin composés de 59 agents, assurant la gestion de l’entretien des bâtiments municipaux, de la maintenance de premier niveau, de la gestion de la flotte de véhicules, de la gestion des manifestations, du fonctionnement du magasin de la ville, et de la gestion des déchets et du déploiement d’une politique de réemploi.

Vous contribuez à la réflexion stratégique autour des dimensions à la fois techniques, financières, administratives (marchés publics, juridiques), et managériales (gestion RH, prévention…) .En cas d’absence de la Directrice, vous assurez la continuité de direction sur les aspects de gestion RH et administratifs pour l’ensemble des services la composant.



Vous travaillerez en lien étroit avec les services opérationnels de la direction du patrimoine et de la direction générale adjointe au cadre de vie, mais également avec la direction générale adjointe aux services à la population.


Mission




1. Encadrement des services :

- Piloter et coordonner les activités techniques et administratives des différents services de la direction (outils de planification, procédures…) en lien avec 3 responsables des services

- Superviser la gestion des ressources humaines des services encadrés et assurer un dialogue social de proximité tout en veillant à optimiser les moyens et ressources nécessaires aux missions

- Prévenir, réguler les conflits si nécessaire

- Etre le garant de la sécurité des équipes sur le terrain

- Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en lien avec la directrice

- Faciliter la mise en œuvre du mode projet au sein de ses équipes

- Etre le garant de la fiabilisation des données techniques, des processus métiers et de retour d’information en lien avec les autres services de la direction ou les directions gestionnaires d’équipements publics municipaux

- Organiser une veille technique et réglementaire



2. Pilotage financier, administratif, et juridique :

- Superviser l’élaboration budgétaire (fonctionnement et investissement) des 3 services encadrés

- Assurer le suivi des budgets des services, et accompagnement du suivi des budgets RH en lien avec la directrice (heures supplémentaires, moyens non permanents, et d’insertion)

- Assurer la rédaction de notes et rapports pour différentes instances (CST, Conseil municipal, CAO …) dans son domaine d’activité

- Conseiller et accompagner les services dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, les critères d’analyse et de choix

- Elaborer et gérer les marchés publics de fournitures et services, en lien avec le service de la Commande Publique, (CCTP, BPU/DQE, compléments pièces administratives (révisions de prix, critères de décision, qualifications, mémoire technique…), analyse des candidatures et des offres, négociations le cas échéant, rédaction des rapports d’analyse des offres, réunion de lancement et de suivi …)

- En lien avec le service commande publique et sous couvert de la directrice, élaborer une stratégie d’achats pour les besoins des services en tenant compte des enjeux de développement durable

- Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles

- Gestion des litiges, réclamations et précontentieux en lien avec la gestionnaire de marchés de la direction et le cas échéant le service marchés de la ville



3. Appui au pilotage stratégique des services :

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’appui logistique aux services et aux évènements, de gestion de la flotte, d’achat durable et de gestion des déchets et du réemploi;

- Piloter et superviser le bon déroulement des manifestations/évènements sur le volet technique

- Elaborer une stratégie de renouvellement de la flotte de véhicules dans une optique de verdissement

- Etablir les bilans d’activité et repenser les process interne et externe dans un souci d’optimisation des ressources

- Assurer la bonne mise en œuvre des projets (planning, objectifs, ressources, indicateurs)


Profil

De formation supérieure (BAC+3 à BAC+5) vous maitrisez la réglementation de la commande publique, ainsi que les règles d’exécution administrative et financière des marchés publics. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la gestion de projets.

Reconnu pour vos compétences managériales, vous êtes rigoureux et possédez de réelles capacités d’adaptation.

Vous faites preuve de bonnes capacités à gérer les urgences et à définir les priorités mais également à analyser les enjeux stratégiques et de remontées d’informations à votre hiérarchie. Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (Word, Excel, Ciril, Atal). Une expérience en gestion de flotte automobile est appréciée.




Qualités :

- Organisation et rigueur

- Discrétion professionnelle et confidentialité

- Sens du relationnel, de la communication et dynamisme

- Qualités managériales et d’accompagnement des équipes

- Autonomie

- Savoir travailler en équipe

- Qualités rédactionnelles requises

- Disponibilité et adaptabilité