CDD de 6 mois renouvelable une fois
Sous l’autorité hiérarchique du responsable équipe Prévention-PMI vous participez à la mise en œuvre de la politique départementale de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants en réalisant les opérations administratives inhérentes au domaine d'activité mais également l'administration fonctionnelle du logiciel métier en appliquant les procédures et règles définies. Vos missions comporteront 3 volets :
Saisie de données de santé au sein du logiciel :
- Saisir le flux entrant des avis de naissance et de décès transmis par les mairies ;
- Saisir les certificats de santé du 8ème jour de l'enfant, du 9ème et 24ème mois ;
- Préparer et envoyer l'ensemble des courriers à destination des parents et des
différents professionnels ;
- Gérer administrativement les bilans de santé en école maternelle
o Importer les listes d'élèves de moyenne section, faire les courriers aux écoles,
o Planifier les rendez-vous et préparer les dossiers médicaux ,
o Transmettre au service de santé scolaire les dossiers médicaux,
Administration fonctionnelle du logiciel :
- Réaliser le paramétrage courant de l'applicatif :
o Gestion des droits utilisateurs et des habilitations ;
o Gestion des modèles des éditions (courrier, questionnaire, etc.)
o Gestion de la sectorisation
o Gestion des créations / modifications des formulaires métiers ;
- Réaliser l'assistance de 1er niveau auprès des professionnels de santé de la PMI
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents avec la hotline du prestataire du logiciel
- Rédiger et actualiser les guides de procédures
Import / Export de données :
- Importer et traiter les données intégrées dans le logiciel ;
- Créer et mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi d'activité ;
- Exporter les données réglementaires ;
Interlocuteur privilégié de la DSI, Direction des Systèmes d'Information, vous serez en lien avec les usagers mais également avec différents partenaires extérieurs : Commune, CAF, Maternité, Éducation Nationale, etc
APTITUDES/ CONNAISSANCES
Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Chef du Service Emploi et Compétences de la DRH au 05.55.93.71.94
Candidatures : avant le 30 septembre 2024, lettre de motivation et CV actualisé adressés par mail à l'adresse électronique suivante recrutement@correze.fr
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