Assistant(e) de scolarité

À propos de nous

Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triple accréditée EQUIS et AACSB et AMBA. Elle accueille aujourd'hui environ 3000 étudiants sur Dijon, Lyon et Paris et compte plus de 240 salariés permanents.

BSB propose des formations de haut niveau en management (accessibles de Bac à Bac+5). Elle met également en avant son expertise dans le management du vin et des spiritueux avec la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et entièrement dédiée à ce secteur d'activité.

Venez découvrir l’école : cliquer ici

BSB recrute un(e) Assistant(e) de Scolarité (temporaire) pour son Campus de Dijon :


Mission

Sous l’autorité de la Direction du Programme, vous assurerez les missions nécessaires au bon fonctionnement du service vos missions principales sont :

· Informer et renseigner les étudiants

· Assurer l'accueil administratif des étudiants à la rentrée : documents, enregistrements, planification

· Traiter administrativement les demandes étudiants (gestion des absences notamment)

· Administrer les dossiers des étudiants durant leur scolarité (suivi, attestations, bulletins)

· Organiser et assurer la réalisation des examens

· Contrôler et pointer les notes pour la préparation des jurys

· Préparer le jury de diplôme

· Préparer la CRD pour les étudiants Bachelor et y participer

· Assurer le suivi des étudiants internationaux en relation avec le service des Relations Internationales

· Participer aux réunions du service scolarité

· Participer aux réunions de délégués et assurer le CR


Profil

Profil recherché

· Diplômé Bac +2, ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office : Word, publipostage, Excel : TCD…)

· Savoir parler, lire et écrire l’anglais couramment (B2) pour vous permettre d’échanger avec les étudiants, ou professeurs

· La connaissance de l’enseignement supérieur est un plus

Soft skills

· Votre sens de la communication interpersonnelle et de l’organisation facilite votre intégration.

· Votre rigueur, votre sens de l’initiative vous permettent une autonomie dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Nous vous offrons :

· Poste de statut technicien sous contrat en CDD (Dès que possible, jusqu’à fin Aout 2025)

· Lieu de Rattachement Dijon (21)

· Le poste est à temps partiel 60% (21h semaine)

· Une rémunération en fonction de votre profil ; des avantages sociaux tels que mutuelle, prévoyance, titres restaurant

· Poste accessible aux personnes en situation de handicap

· Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

· La sélection comportera des entretiens, des tests