Apixi, cabinet de recrutement spécialiste dans la recherche de talents, recrute pour son client, réseau majeur de pharmacies, un Assistant Formation (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92).
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de l'équipe RH et Formation du Siège, Vous jouerez un rôle clé dans la conception, l'organisation et le suivi des formations, tout en participant activement à leur digitalisation sur notre plateforme de formation en ligne (e-learning, vidéos, etc.).
Missions :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer les inscriptions, convocations et suivi des participants.
- Coordonner la logistique des formations (agenda, supports, outils).
- Collaborer avec les services internes pour la facturation.
2. Relationnel et coordination
- Être l'interlocuteur privilégié des pharmaciens, équipes officinales, laboratoires partenaires et entreprises externes de formation.
- Coordonner les intervenants internes et externes dans le cadre des projets de formation.
3. Accompagnement dans la conception et la mise en ligne de formation sur notre plateforme de formation
- Collaborer avec les services internes, nos partenaires laboratoires, et des entreprises externes (ingénieurs pédagogiques) pour créer des contenus pédagogiques adaptés au format digital
- Participer à la digitalisation des formations :
- Accompagnement des services internes et des laboratoires dans la mise en ligne des modules e-learning ou autres formats sur la plateforme.
- Contribution à la création de formats innovants pour améliorer l'expérience apprenante (vidéos interactives, quizz, etc.).
- Assurer la qualité et la mise à jour régulière des contenus en ligne.
4. Animation de formations
- Animer ponctuellement des sessions de formation sur des softskills (communication, accueil, etc.).
- Identifier les besoins des apprenants et adapter les supports pédagogiques en conséquence.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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