La société COVESTRO recrute une assistante de gestion administrative en alternance (H/F)
D'une part intégré(e) au service administratif et accueil et d'autre part intégré(e) au service client & Export, vous travaillerez en collaboration avec les Assistant(e)s Commerciaux(les) en assurant l'organisation et le suivi des opérations de transports sur les marchés nationaux et internationaux.
- Gestion et suivi des Expéditions
- Gestion des retours et des avoirs
- Gestion des transports et de la logistique associée
- Contrôle et validation des factures transporteurs
- Facturation et rapprochement factures commandes clients
- Création des OT système
- Saisie des demandes de cotations
- Participation au suivi de la certification OEA et création des procédures afférentes
- Gestion des preuves d'exportation
- Accueil entreprise, standard, diverses tâches administratives
- Vous intégrez une formation en Assistant admin / Accueil
- Vous savez être autonome et rendre compte.
- Vous êtes rigoureux(se), et travaillez dans le respect des normes et procédures.
- Vous souhaitez travailler dans un contexte international et dans un grand groupe.
- Vous avez une connaissance de l'anglais professionnelle (écrit et oral).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matières plastiques de base
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