Vos missions principales sont variées et consistent à:
- Assurer et traiter l’accueil physique, téléphonique et numérique de l’entreprise et acheminer les différentes demandes auprès des interlocuteurs-trices concerné(e)s,
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes,
- Assurer les commandes, les besoins et le suivi du stock des fournitures administratives,
- Contribuer à l’organisation des différentes réceptions internes et externes de l’entreprise (réservations, commandes,…),
- Organiser ou coorganiser des déplacements professionnels ou autres séminaires et événements de l’entreprise,
- Centraliser et optimiser les réservations des salles de réunions et autres lieux d’accueil de l’entreprise,
- Répondre aux missions administratives et comptables issues des différents services de l’entreprise,
- Contribuer à la diffusion de l’information interne & externe et à la mise à jour des différents supports de communication (affichages et digitale).
- Contribuer à assurer le suivi administratif des logements destinés au personnel de l’entreprise,
- Assurer le suivi administratif des contributions de l’entreprise relatifs à des rénovations immobilières, .....
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