Assistant(e) travaux

Description du poste

Notre client, grand acteur dans le domaine du BTP, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Travaux pour son agence de Mérignac, à compter du 1er mars 2025.

Dans le cadre de ce recrutement, nous sommes à la recherche d'un profil expérimenté dans la gestion au sein d'une entreprise du Bâtiment.

A ce poste, voici vos principales missions :
1. Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
2. Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
3. Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,, contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
4. Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc),
5. Mise en ligne appel d'offres,
6. Classement et archivages dossier commerces et études,
7. Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting),
8. Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.

Par ailleurs, vous devrez :

* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, )
* Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
* Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
* Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).


Profil recherché

Profil :
* Nous recherchons un profil avec une première expérience de 2 à 5 ans dans une entreprise du BTP
* Bac+2 dans l'assistanat
* Etre à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,
* Vous occuperez une place centrale dans l'entreprise, vous devez donc être un profil à l'écoute, avec un certain sens du service, vous appréciez travailler sur plusieurs dossiers et porter assistance à différents interlocuteurs
Poste à temps partiel, 32h/semaine évolutif vers un 35h.
Date du début de contrat : 1er mars 2025.
Contrat en intérim renouvelable.
Taux horaire selon profil.

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