Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Missions
Rattaché à la trafic création de l'agence, en relation avec plusieurs DC du Branding, en passant par l'Architecture, la Communication pub, digitale, print, et le Planning Stratégique, vous aurez pour mission principale d'assister dans la coordination et la liaison entre les créatifs, planneurs strat et les autres collaborateurs de l'agence ( NewBiz, équipes commerciales.).
Vos tâches principalement administratives seront :
-***Établissement de bons de commande,
-***Créations de comptes fournisseurs,
-***Réalisation de feuilles de temps des créatifs
-***Gestion des agendas des DC, planification de brief, plans board.*
-***Planification des demandes créatives et planning strat, dans le respect des budgets et des délais
-***Gestion des ressources internes et externes
-***Tenue, suivi et sourcing de l'annuaire ressources externes
Description du profil :
Profil
Peu importe ton école, ce qui compte c'est l'appétence pour l'organisation et la planification et l'univers du design, de la com, et de l'archi t'intriguent
Organisé, rigoureux, tu apprécies le travail en équipe, et tu préfères résoudre des solutions plutôt que de montrer du doigt des problèmes, tes capacités relationnelles feront le reste
Tu es curieux de découvrir un nouveau métier en ayant une vue d'ensemble sur l'agence

Experience: Débutant accepté

W est une agence stratégique et créative dont la raison d'être est « d'aider les entreprises, par la marque, à se développer et à se transformer au service du bien commun. Depuis sa création en 1997 par Denis Gancel et Gilles Deléris, l'agence s'est construite sur un modèle qui conjugue le brand management, l'architecture, la publicité et les contenus. Aujourd'hui, ses 120 collaborateurs mettent leurs talents au service de grandes marques telles que : Accor, Ibis, La Poste, MAIF, ...