Vos activités principales :
Vous êtes chargé(e) au sein du Service Achats Immobilier et Logistique (SAIL) et sous la responsabilité de la cheffe de service et de l’adjoint à la Chef de Service et Référent immobilier, du portage des missions suivantes :
- Conseil auprès du corps préfectoral et des Directions Départementales Interministérielles (DDI) en matière de travaux ;
- Suivi et maintenance du patrimoine immobilier ;(sites DDI, Préfecture et résidences des membres du corps préfectoral)
- Montage financier des dossiers en lien avec la cellule budgétaire et le pôle immobilier ;
- Conduite d’opérations, gestion de projets ;
- suivi des projets, des travaux et liaisons avec les Entreprises
- Prise en compte des demandes des structures via les référents de proximité
-missions annexes dans le cadre des missions du Service ;
- montage, publication et suivi des marchés publics liés aux travaux ou autres ;
Les missions seront portées en polyvalence avec l’équipe du pôle immobilier
Votre environnement professionnel :
Le service exerce les missions suivantes :
- 1/ Gestion des moyens nécessaires au fonctionnement : fournitures de bureau, reprographie, mobilier, inventaires, organisations de réunions, de cérémonies et de réceptions, journées nationales du patrimoine.
2 / Entretien et suivi des travaux des immeubles : suivi des contrats, programmation, gestion et coordination des opérations, passation des marchés, entretien et maintenance des immeubles, élaboration des marchés. Pilotage de la politique immobilière de l’État : maîtrise des coûts de l'immobilier et gestion du patrimoine, mise en œuvre de la stratégie régionale interministérielle.
3 / Gestion du courrier, accueil: Réception et distribution des courriers et colis,enregistrement et diffusion du courrier réservé, presse. Missions des huissiers. Accueil, élaboration du RAA.
4 / Gestion du parc automobile et du renouvellement de la flotte.
Composition et effectifs du service :24 agents dont 1 A+, 4 A, 6 B et 13 C.
Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service achats, logistique, immobilier et de l’adjoint également référent immobilier
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, Directions Departementales Interministérielles, membres du corps Préfectoral
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir s'exprimer oralement
Domaine(s) fonctionnel(s) :LOGISTIQUE ET TECHNIQUE OPERATIONNELLE
Emploi(s) type : Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A
Catégorie statutaire / Corps : Catégorie B technique
Groupe RIFSEEP : 2
Information complémentaire :
Au delà d'un mois de publication cette offre peut être dépubliée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.