Assistant siège gestion personnel intérimaire (h/f)

NOUS SERONS PRESENTS MARDI 18 MARS 2025 au salon JOB DAYS au MATMUT STADIUM, si cette offre vous intéresse vous pouvez aussi vous présenter directement au STAND SOVITRAT avec un CV et demander Elodie.

Pour plus d'informations sur le salon : https://www.interimjobdays.fr/lyon-programme-infos-pratiques/

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA...

Vous avez travaillé en tant qu'Assistant.e en agence d'intérim, vous aimez votre métier et votre secteur mais vous souhaitez prendre de la hauteur et devenir support aux agences, alors ce poste est peut-être fait pour vous !
Nous recherchons afin de renforcer notre service Exploitation, un Assistant Gestion du personnel intérimaire H/F dans le cadre d'un CDI au sein de notre siège situé à Caluire & Cuire en face du parc de la tête d'or.

Ce poste consiste à être un véritable support et conseil des agences d'intérim pour finaliser les paies des intérimaires ainsi que la facturation des clients entreprises et donc de sécuriser la gestion administrative et financière des agences. Notre équipe se partage un périmètre de 60 agences réparties sur toute la France.

Vos missions se déclinent sous trois axes principaux :
LA PAIE sur le progiciel Anael TT :
- Gestion des acomptes et des Comptes Epargne Temps ;
- Traitement des saisies arrêts ;
- Traitement et contrôle des paies ;
- Génération des virements et éditions des chèques ;
- Clôture de la période ;
L'ADMINISTRATIF :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion des dysfonctionnements agence et siège ;
- Suivi administratif des saisies arrêts et des participations ;
- Gestion des dossiers de prévoyance ;
LA FACTURATION :
- Traitement et contrôle des factures ;
- Réalisation des avoirs ;
- Dépôt et contrôle des factures sur les espaces légaux ;

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.
Ce poste nécessite IMPERATIVEMENT une connaissance du travail temporaire et du quotidien en agence d'intérim et du logiciel ANAEL.

Durée de travail 38h par semaine possibilité de travailler en 4 jours ou 4 jours ½ par semaine.
La rémunération est composée :
- d'un fixe (incluant la majoration des heures supplémentaires), entre 2200€ et 2500€ mensuel brut
- d'une prime d'objectif trimestrielle
- ainsi que d'un 13ème mois (possibilité de le mensualiser)
- d'un intéressement
- et d'un plan d'épargne entreprise (PEE, avec un abondement de 25% de l'employeur).
Accès à des avantages sociaux et culturelles via HELLOCSE et GIFTEO
Mutuelle avantageuse familiale

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestion administrative du temps de travail,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Gestion de la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le groupe NOVALI détient la société SOVITRAT qui est une société de travail temporaire. SOVITRAT opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP. SOVITRAT possède un réseau de plus de 60 agences réparties en France.
Le siège est basé à Caluire et Cuire (69).