Assistante

CAF DE LA GIRONDE

L'animation nationale du réseau des caisses s'appuie en partie sur un accompagnement des Caf par les Centres de Ressources (Cdr) dans la mise en œuvre de leurs missions afin de garantir une homogénéité du service rendu sur l'ensemble du territoire. Le Cdr Atlantique est rattaché administrativement et hiérarchiquement à la Directrice de la Caf de la Gironde ; et est piloté sur le plan fonctionnel par la Direction du Réseau de la Cnaf. Nous accompagnons les 20 Caf de la région (12 Nouvelle Aquitaine, 8 ex Midi-Pyrénées) dans l'amélioration de leur performance par du conseil et de l'appui sur l'ensemble des secteurs d'activité d'une Caf : la gestion des prestations légales et déléguées, la relation de service à l'usager et aux partenaires, la gestion des processus pilotage et supports. La dynamique équipe du Cdr, composée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche son / sa assistant(e) administratif (ve) .

Point d'ancrage d'une équipe souvent en déplacement, vous êtes au centre des relations internes et externes, placé(e) sous la responsabilité opérationnelle et hiérarchique de la responsable du Cdr.
Vous contribuez à garantir le bon fonctionnement, la continuité de service du Cdr et participez à sa valorisation

Description du poste

*Réalisation du suivi des activités et assistance au pilotage du Cdr en collaboration avec l'équipe managériale :
• Assure le suivi des engagements de services
• Coordonne, à la demande, les différentes enquêtes réalisées au sein du Cdr, assure le suivi auprès de la Cnaf ou des Caf de la région et accompagne l'amélioration continue du Cdr •
Assure :
• Le suivi d'activité et réalise le rapport annuel d'activité en collaboration avec l'équipe
• La veille documentaire du Cdr, les publications nationales, l'organisation de la conservation et la traçabilité de l'information : catalogue des offres de service, lettres réseau, conventions, espaces collaboratifs…
• Prend en charge des dossiers sur demande des managers
*Assistance aux activités de l'équipe du Cdr
• Assistance auprès des équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités, interface entre les différents interlocuteurs tout particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information
• Réalise des documents de références, des supports de présentation et/ou tutoriels en collaboration avec les Conseillers • Organise des événements : réunions, séminaires, formations régionales et partenariales (de la réservation à la refacturation)
• Gestion des déplacements jusqu'au remboursement des frais
Par ailleurs
• Des travaux autour de l'usage des outils numériques pourront être confiés Des actions de soutien à l'assistante des directions adjointes en cas d'absence pourront être organisées

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes diplômé(e)s d'une formation générale supérieure Bac+2 ou justifier d'une expérience minimum de 3 ans dans des activités similaires Vous disposez de connaissances confirmées dans l'utilisation des outils collaboratifs (office 365) et maitrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles Les qualités personnelles suivantes sont essentielles à la tenue du poste :
• Capacité à travailler en équipe, adaptabilité
• Autonomie, esprit créatif et prise d'initiative
• Esprit de synthèse et d'organisation
Le poste est à pouvoir dans les meilleurs délais à temps plein à Bordeaux

Informations complémentaires

Le poste d'assistante du CDR est rémunéré au niveau 5A de la grille de classification des emplois (soit 28 364€ brut sur 14 mois)

Conditions de sélection Une sélection sera effectuée sur dossier : CV, lettre de motivation.
Les candidats retenus à l'issue de cette étape seront reçus par un jury composé de :
*La Sous Directrice en charge du CDR - Solenne Gachet
*La coordinatrice de domaines au CDR - Sandrine Vaudon
*Un représentant des ressources humaines
Des tests seront éventuellement organisés.
Une seule adresse pour postuler :
caf33recrutement-2104@candidatus.com

Les candidatures devront être transmises le 3 décembre 2024 au plus tard.

Les avantages liés au poste

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