Gestionnaire scolarité - internes (3e cycle) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Médecine, un ou une gestionnaire scolarité.
Assurer la gestion administrative des Internes (3e cycle) : DES/ DESC / FST / options
- Gestion et suivi des dossiers de l'inscription jusqu'à l'obtention du diplôme
- Préparation et participation aux choix des internes
- Édition des listes de contrôle de comptabilité et des cartes étudiants
- Répondre aux diverses enquêtes de l'ONDPS
- Préparer le choix semestriel des stages avec l'ARS
- Suivi du cursus des internes, validation phase socle, des docteurs junior
- Suivi des dossiers de demande de stage hors CHU / Hugo
- Suivi des déclarations et des validations des semestres sur UNESS et résolution des problèmes.
- Assistance des responsables de terrain de stage sur la plateforme UNESS
- Rédaction des attestations de cursus.
- Co-gestion avec le département de pédagogie des commissions préparatoires et finales : agréments, commission d'évaluation des besoins en formation, répartition des postes des internes
- Attestation des diplômes ou DES / Thèse / DESC pour les conseils de l'ordre de France et de l'étranger.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS :
- Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la Faculté de Médecine, de la Direction des Affaires Médicales du CHRU, du Conseil de l'Ordre.
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, UNESS, Siimop
- Utiliser les outils bureautiques : word, excel
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
- Disponibilité pendant les périodes d'examens, les journées portes ouvertes et les inscriptions administratives.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Catégorie C
Date limite de candidature : 25/04/2025
Prise de fonction : 02/06/2025
Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2025, renouvelable
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Gwenaëlle BAUDET : gwenaelle.baudet[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)