Secrétaire général / secrétaire générale de mairie (h/f)

Dans une commune dynamique de - de 1000 habitants, vous assurerez sous la direction des élu(e)s, les fonctions de secrétaire générale de Mairie. Vous mettrez en œuvre les politiques et décisions déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la Commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous travaillerez au service d'une équipe municipale composée de 12 élu(e)s, vous aurez la charge de l'animation et de la coordination d'une équipe de 8 agents réparti(e)s entre les services administratifs, l'école et les services techniques.

Vous travaillerez quotidiennement avec l'agent d'accueil qui assure les missions d'accueil téléphonique et physique de la Mairie et de l'agence postale et aurez la charge en binôme :
1. D'accueillir, de renseigner la population et d'instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou encore de l'action sociale.
2. De contrôler et valider le travail de gestion quotidienne de la comptabilité effectué par l'agent d'accueil : engagement des dépenses et titres de recettes
De façon autonome, vous assurerez les missions suivantes :
3. Assister et conseiller les élu(e)s / préparer le Conseil Municipal et les supports de présentation permettant l'aide à la décision / les délibérations / les arrêtés du Maire.
4. Préparer, animer et coordonner l'ensembles des commissions de travail des élu(e)s ainsi que des services communaux (salle polyvalente, médiathèque, cantine et garderie périscolaire) et les moyens de communication de la Commune (alimentation et mise à jour du site internet, soutien aux travaux de la commission communication...)
5. Préparer et mettre en forme l'exécution du budget / prospecter en matière de subvention : rechercher des sources de cofinancements (rédiger les demandes de subvention et assurer le suivi de ces dernières pour optimiser leurs paiements)
6. Suivre les marchés publics
7. En temps que référent hiérarchique vous suivez les équipes : administrative (l'agent d'accueil) / école : (référent cantine et ATSEM) / services techniques (référent services techniques et agent technique communal), vous assurez le suivi du temps de travail, des carrières, les entretiens annuels, le besoin en formations, la planification des formations obligatoires, la paie. Vous avez la charge d'animer les équipe et de concourir à l'organisation des services avec les référents des pôles école et services techniques.
En binôme avec les services techniques et les membres de la commission travaux, vous assurez les missions suivantes :
8. Gérer le patrimoine communal, programmer et suivre les travaux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Socio-économie,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Animer, coordonner une équipe,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.