Coordonnateur budgétaire f/h

Descriptif et missions

Coordonnateur budgétaire F/H Ce poste est à pourvoir à ROUBAIX.
Coordonnateur budgétaire F/H
Au sein de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, le service Recettes et Fiscalité a pour rôle de suivre l’exécution budgétaire des recettes et de veiller au respect des procédures comptables qui permettent de garantir l’intégralité et la qualité de cette exécution.

En tant que coordonnateur budgétaire (f/h) vos missions sont à la fois collectives et spécifiques :

- Collectives par la réalisation des missions communes que vous partagez avec vos collègues comme l’émission des titres de recettes ou l’accompagnement des services sur les sujets comptables.

- Spécifiques avec la spécialité qui vous est confiée :

o soit de veiller à la régularisation régulière, exhaustive et continue des recettes encaissées sur le P503 ;

o soit de suivre l’activité des régies de la collectivité (d’avances, de recettes ou mixtes) et de procéder à l’actualisation des actes, au conseil et à la régularisation des recettes et dépenses qu’elles réalisent ;

o soit de participer à l’exécution des recettes de fiscalité directe (taxes foncières et d’habitation, allocations compensatrices) et indirecte (droits de mutation à titre onéreux, TCFE, TLPE) et à celles relatives aux occupations immobilières.

Le poste de coordonnateur budgétaire (f/h) contribue ainsi pleinement à l’objectif de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et de la collectivité, de développer la - culture de la recette -.

Vous savez :

- Activités principales

- Contrôler et émettre des titres de recettes, en fonctionnement et investissement en fonction du portefeuille d’activité confié, en veillant à leur qualité (imputation, pièces justificatives, montant de la liquidation, etc.)
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Analyser et annuler des titres
- Conseiller les Directions thématiques sur l’exécution budgétaire et sur les dossiers portant un sujet recettes et/ou fiscalité
- Contribuer à la définition de procédure et de process avec les différentes directions et veiller à l’application et au respect de celles-ci

- Activités spécifiques

- Gestion et animation d’une spécialité comptable présente au service Recettes et Fiscalités parmi :

o Le compte d’attente de la collectivité P503 : Suivi mensuel du P503 et mise en relation des directions avec les montants perçus afin de régulariser le P503.

o Les régies : gestion quotidienne des régies de la ville, aussi bien sur l’accompagnement réglementaire et comptable des régisseurs que sur la régularisation mensuelle des encaissements/dépenses de ces derniers.

o La fiscalité et les recettes issues des occupations immobilières : régularisation régulière des recettes de fiscalité indirecte encaissés ou émission de titres de fiscalité sur la base des notifications reçues de l’Etat ; engagement et titrage des recettes de loyers et émission de mandat des subventions visant à compenser les loyers versés par les associations, en dialogue régulier avec la direction chargée de la gestion immobilière

- Relations fonctionnelles

- Les coordonnateurs budgétaires sont amenés à coopérer avec des acteurs multiples :
o Collègue de la direction des Finances et du Contrôle de Gestion,
o Référents financiers et cellules ressources,
o Directeurs et Chefs de service au sein des autres directions sur des sujets ponctuels nécessitant l’expertise du coordonnateur,
o Service de gestion comptable de Tourcoing / services de l’Etat


Profil recherché

Coordonnateur budgétaire F/H Vos atouts :

- Savoir :
- Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de gestion financière-)
- Maitriser des règles de la comptabilité publique :
o Règles de la comptabilité d'engagement,
o Réglementation des pièces justificatives,
o Règles d'engagements et d'imputations comptables,
o Instructions comptables et budgétaires M57,
- Comprendre l’organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
- Connaitre le cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
- Respecter les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
- Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs,

- Savoir-faire :
- Bonne expression écrite et orale,
- Rédaction des documents et des actes administratifs,
- Sens du dialogue,
- Autonomie, rigueur, organisation et capacité à prioriser,
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement

- Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil,
- Sens développé du travail en équipe,
- Enthousiaste et curieux sur une pluralité de sujets comptable, administratif, juridique,-
- Motivé pour le suivi des sujets pouvant être portés par le service,

EC22090

Avantages collectifs au travail

Coordonnateur budgétaire F/H
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Avancement de carrière/promotion
5. Prise en charge frais déplacement formation
6. Régime indemnitaire
7. ARTT