Responsable du service Enfance et Parentalité, il/elle a pour mission l’animation et la coordination des services liées à l’enfance et à la parentalité (4 associations, 3 personnels administratifs, 18 TISF). Il ou est en charge de l’organisation et de la coordination du service et encadre une équipe. Pour mener à bien sa mission, il construit un réseau relationnel avec les partenaires sociaux et travaille en étroite collaboration avec le réseau associatif ADMR et avec les responsables et chefs de service de la structure. Dans le cadre de sa mission, il contribue au développement de nouveaux services.
Veille sociale et règlementation
Assurer une veille réglementaire régulière et approfondie. Décliner les informations au sein des services et des associations, s’assurer de la compréhension
Organisation la diffusion des informations sur les services et les associations / Préparer et animer des réunions à cet effet
En application de la législation, veiller à l’élaboration et à l’actualisation des documents et affichages obligatoires, à la pertinence des clauses, à la fiabilité....
Qualité
Impulser et mettre en œuvre la démarche qualité
Elaborer, réviser, mettre en œuvre des procédures et/ou des protocoles pour améliorer les pratiques
Etablir la procédure et veiller à l’élaboration des écrits concernant les informations préoccupantes ou signalements auprès des territoires ou CRIP
En concertation avec les associations, élaboration et suivi du projet de service
Préparation et suivi des évaluations
Etablir, alimenter les tableaux de bord et de statistiques, produire des états en veillant à la cohérence des chiffres et à leur analyse. Participer à l’élaboration des rapports d’activité.
Développement
Répondre à des appels à projets, réaliser des études ou dossiers
Développer des actions collectives, des nouveaux services, en lien avec les associations et les partenaires
Accompagner le service dans l’adaptation aux nouveaux outils (y compris numériques)
Gestion financière
Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, des rapports budgétaires, des comptes administratifs pour les services dont il a la charge / Rechercher des financements pour les services, établir les demandes
Ressources Humaines
Encadrement du personnel administratif (équipe actuelle de 3 personnes)
Pour le personnel des services et champs d’activité dont il a la charge : Procéder aux recrutements du personnel pour des contrats à durée déterminée ou indéterminée catégorie Employé et TAM selon les principes et contraintes fixées par le directeur et après information et/ou validation
Accompagnement des associations dans leur fonction d’employeur : Participation au recrutement des professionnels d’intervention /Préparation et participation aux entretiens professionnels et d’évaluation /Conseil et appui concernant les rappels de règles, consignes ou procédures disciplinaires /Animation des réunions / Organisation et suivi de la formation
Bac +5 dans le domaine de l'enfance/parentalité
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
Compétences en gestion de projet, management d'équipe
Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en réseau
Maîtriser l’environnement, les financements, les modalités de prises en charge et d’intervention…
Maîtriser la législation sociale liée à l'enfance/parentalité
Le réseau ADMR de la Manche est un réseau associatif de services d aide à la personne qui emploie 1400 salariés sur le département de la Manche et qui intervient auprès de 12 000 personnes âgées, handicapées, familles, personnes malades.
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