Missions
Rattaché au responsable du service et sur un planning alterné avec celui-ci, l'adjoint participe à l'encadrement et l'animation de l'équipe d'accueil et surveillance. Il est plus particulièrement en charge des questions techniques liées à la sécurité et la sûreté et au suivi des opérations de maintenance dans le monument. Il intervient également sur les questions de prévention des risques professionnels.
Activités principales
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En matière d'encadrement du service d'accueil et surveillance :
- En lien avec le responsable du service, et notamment en son absence, participer aux missions d'encadrement, de planification et d'animation de l'équipe ;
- Veiller à la diffusion de l'information au quotidien et fait remonter les problèmes de terrain ;
- Participe à la tenue à jour et l'amélioration continue des dispositifs d'accueil, d'information et de médiation vers les publics ;
- Participer, en fonction du planning, à l'accueil des visiteurs et la surveillance du site.
En matière de sécurité / sûreté :
- Elaborer les consignes et procédures, les diffuser et s'assurer de leur bonne connaissance ;
- Organiser des exercices de mise en situation ;
- Tenir à jour le registre de sécurité, préparer les visites de la commission de sécurité.
En matière de suivi de la maintenance :
- En lien avec les prestataires extérieurs et/ou les services internes du CMN, mettre en place et contrôler les maintenances préventives, correctives et entretiens courants de tous les équipements techniques ;
- En lien avec la gestionnaire administrative et financière, s'assurer des vérifications réglementaires sur les installations ;
- Participer au suivi des opérations de travaux, en lien avec la DCMC et l'administrateur ;
- Assurer des rondes et vérifications, reporter toute anomalie constatée.
En matière de suivi de l'entretien :
- En lien avec la gestionnaire administrative et financière, assurer le suivi du marché de nettoyage du site. Contrôler la qualité de la prestation. Faire remonter les désordres.
En matière d'événementiel et domanial :
- Participer aux repérages techniques pour les projets culturels et événementiels nécessitant des installations particulières ;
- Participer à la rédaction des consignes spécifiques pour l'équipe ;
- Participer à la préparation, au montage-démontage et à la tenue des événements.
Assistant de prévention, pour l'ensemble de l'équipe du monument :
- Assurer un rôle de conseil à l'administrateur dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail ;
- Participer à la mise à jour du DUERP ;
- Participer aux réunions et formations du réseau des assistants de prévention du CMN.
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