Agent agence postale communale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 11h15 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du responsable de service Affaires Générales, l'agent assurera la délivrance des services postaux et financiers de l'Agence Postale Communale. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil et la délivrance des produits et services postaux et financiers
- Vente de produits?: timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, enveloppes, emballages Colissimo, Chronopost, Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition
- Affranchissements
- Dépôts et retraits d'objets y compris recommandés
- Services de proximité?: contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier
- Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et comptes épargne.
- Retrait et dépôt d'espèces sur compte courant postal, postépargne ou livret d'épargne Profils recherchés Compétences requises :

-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
-S'adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l'accueil du public (risques de tensions dans la relation au public)
-Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
-Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés, les services et les élus.
-Goût du travail en équipe, solidarité
-Disponibilité et discrétion

Autonomie et responsabilité :

- Nécessité d'autonomie et d'esprit d'initiative
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les urgences et les priorités
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils (APC et Guichet)
- Garant de l'image du service public
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la ville et avec les partenaires institutionnels

Conditions d'exercice :
- Alternance de 2 roulements :
*Semaine A : 3 demi journées soit 3*3h45
*Semaine B : 4 demi journées soit 4*3h45 (dont samedi matin)