CDD jusqu'à JANVIER 2026
Vos responsabilités :
Administration du personnel :
1. Assurer de la gestion des embauches de A à Z et de la gestion des promotions ou autres changements
2. Embauches : Effectue le contrôle et le suivi des dossiers du personnel, Effectue les démarches liées à l’embauche (DUE, mise à jours des outils RH etc…), Effectue les adhésions à la mutuelle/prévoyance. Assure les intégrations des salariés
3. Avenants et modifications : Gère les démarches liées aux modifications contractuelles et personnelles, Rédige les contrats d’apprentissage et contrat de professionnalisation
4. Départs: Saisie les informations relatives au départ accusé réception démission, suivi préavis, etc, Gère les radiations à la mutuelle/prévoyance
5. Maintenir les procédures et des documents administratifs à destination des managers et des salariés (incluant la GTA)
6. Gérer les attestations pour les salariés
7. Elaborer et assurer la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs sociaux selon les objectifs définis par les RRH/DRH (absentéisme, effectifs, TO, ancienneté, etc)
Gestion du pôle Santé
8. Gère les visites médicales pour son périmètre
9. Gère les déclarations d’accident de travail
Communication/relai RH
10. Assure un relai de proximité RH pour toute question/demande RH
11. Assure la bonne communication et coordination des campagnes et process RH centraux
Gestion d’un périmètre Paie
12. Saisie et contrôle la paie de son périmètre, en partenariat avec le prestataire (paie externalisée)
13. S’assure du respect de la procédure paie dans le cadre réglementaire
14. Collecte et vérifie la cohérence des informations de paie, gestion des temps, et les importe dans l’outil dédié
15. Gère les dossiers maladie et prévoyance
16. Accompagne les collaborateurs et la finance sur les questions basiques de paie
17. Aide les HRBPs quant à la gestion des cas spécifiques
Profil :
De formation BAC+2 à BAC+3, idéalement spécialisée en Gestion des Ressources Humaine, Paie ou Comptabilité/Gestion, vous justifiez une expérience significative dans ces domaines.
•Vous avez une expérience dans un environnement multi-site du secteur industriel ou de la distribution et vous êtes reconnu pour votre ténacité et vos capacités d’adaptation rapide.
•Rigoureux et autonome, vous avez le sens du résultat et un esprit d’amélioration continue.
•Vous êtes habitué à travailler dans une équipe, où la polyvalence et l’entre-aide sont les modes de fonctionnement essentiels.
•Vous faites également preuve de discrétion, les informations manipulées demandant le plus haut niveau de confidentialité.
•Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez un outil Paie actuel du marché ainsi que l’ensemble des outils Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
•La pratique et la connaissance de l’environnement SAP Paie est un plus.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.