En tant que Secrétaire Général(e) d'EPLE, vous assurez le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache. Votre mission consiste à seconder et conseiller le chef d'établissement en assurant la direction et le pilotage des structures mutualisées au sein des établissements, ainsi que la gestion des relations avec les collectivités territoriales dans vos domaines de compétences.
De plus, vous êtes chargé(e) de définir, organiser et mettre en oeuvre les procédures de contrôle afin de sécuriser la gestion de l'EPLE.
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Vos missions sont les suivantes :
- Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d'aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique
- Elaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques
- Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné
- Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l'Etat et de la collectivité territoriale
- Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion
- Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,
- Assurer le renforcement de la communication
- Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques
- Partager votre expertise au sein d'un réseau d'EPLE, piloter des services mutualisés
- Assurer une information de 1er niveau dans le cadre de la GRH de proximité
- Siéger et participer aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration, commission permanente, conseil de discipline, commission hygiène et sécurité, CESC)
- Représenter l'établissement dans différentes réunions.
Pour ce faire, vous assurez :
- La gestion financière et budgétaire :
- Mettre en oeuvre la régie de recettes et de dépenses
- Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale
- La gestion matérielle
- Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais)
- Recenser et identifier les besoins
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
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- L'encadrement et la gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité
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