Assistant d'exploitation h/f

Alliance Emploi Réseau d'entreprise sur le secteur

Pour l’un de nos adhérents dont le site d'exploitation est basé dans la Manche.

Nous recherchons : ASSISTANT D’EXPLOITATION H/F

Sous la responsabilité de l’attaché d’exploitation, l’assistant d’exploitation est chargé d’une part d’assurer les tâches administratives en lien avec l’activité du site, d’autre part d’assurer la gestion des transports et des pesées des entrées/sorties matières.

Il contribue et fait respecter les règles en matière de sécurité, qualité et environnement applicables à l’activité du site, selon les procédures en vigueur.

Mission :

Gestion administrative

Assurer le suivi de la validité de l’ensemble des récépissés, licences de transport en lien avec notre activité

Assurer le suivi administratif et la conformité des documents/ Classement et archivages

Gestion des logiciels d’achat groupe

Gestion logistique

Accueillir les transporteurs, gérer la pesée des camions

Gestion des contenants

Gestion du planning logistique

En cas de problème, faire remonter auprès du responsable d’exploitation

Assurer la saisie informatique, de tous les passages sur le site/ Conformité des données en lien avec les procédures appliquées sur le site

Ressources Humaines

Gestion des CP, heures pour les intérimaires et VM avec le service RH central

Accueil du site de toutes les entreprises et visiteurs

Qualité/Conformité

Applications des procédures relatives à La politique QHSE

Application des consignes environnementales et qualité, consignes de sécurité, règlement intérieur et des alarmes techniques

Formation : BAC général ou professionnel
-Expérience professionnelle de 2 ans
-Connaissance dans la logistique et transport serait un plus
-Sens du service client, autonomie et rigueur, organisation et gestion de son temps en toute autonomie, écoute et bon relationnel
-Bonne maîtrise informatique : Pack Office et utilisation de logiciels spécifiques société