Chargée administrative et financière

Secteur Label, Musique Distribution, Description de l'entreprise/de l'organisme YOYAKU SARL est un leader incontesté de l'industrie de la musique électronique en France, ayant créé une empreinte indélébile grâce à une stratégie globale à 360°. www.yoyaku.fr Yoyaku Distribution Notre plateforme B2B approvisionne plus de 300 magasins dans le monde avec un catalogue de vinyles représentant 200 labels renommés. Notre relation s'étend aux labels représentant des artistes pionniers tels que Laurent Garnier, Chez Damier, Ricardo Villalobos et bien d'autres encore, témoignant de notre engagement à mettre en lumière des talents musicaux exceptionnels. www.yydistribution.fr YOYAKU RECORD STORE, lancé en 2015 à Belleville, a rapidement acquis sa réputation parmi les disquaires les plus prisés de Paris. En 2020, nous avons inauguré un espace spacieux au design raffiné dans la Chapelle, attirant rapidement les adeptes de musique électronique. Une sélection riche en nouveautés comme en vinyles de seconde main permet aux visiteurs de trouver des trésors uniques. Nos événements exclusifs, notamment des release parties et des sessions instore, ont consolidé notre réputation. Notre magasin est aussi une expérience d'écoute, renforcée par une technologie audio de pointe. Notre plateforme en ligne, qui compte plus de 50.000 visiteurs uniques et livre dans 70 pays chaque mois. www.yoyaku.io CHAPELLE XIV est un espace artistique dans le 18ème arrondissement de Paris, comprenant une galerie d’art, un café et un atelier d’impression. Plus d'infos sur : www.chapelle14.com Atelier 14, situé à Paris, est un studio de création et de production dédié à la fusion des talents et des techniques. Il se spécialise dans le design graphique et la production d'images. Plus d'infos sur : www.atelier14.paris Description du poste Sous la direction du gérant de la structure, le/la Responsable administratif/tive aura pour missions principales : Gestion Administrative, Comptable et Financière pour le Label et la Distribution Musicale : • Gestion, saisie et archivage des pièces comptables • Gestion du rapprochement bancaire, assurant une concordance précise entre les dossiers bancaires et les écritures comptables. • Émission et suivi de la facturation, y compris la préparation des factures pour les ventes, la collecte des factures des fournisseurs, et le suivi des paiements. • Relances clients, assurant le suivi des comptes débiteurs et prenant des mesures pour recouvrer les créances en retard. • Gestion et suivi de la trésorerie, incluant le suivi des flux de trésorerie et la préparation des prévisions de trésorerie. • Élaboration, gestion et contrôle des budgets des dépenses et des recettes, y compris les budgets de production et de promotion des projets phonographiques. • Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de subventions et des demandes de crédit d'impôt phonographique. • Gestion des comptes de royalties : suivi des ventes, calcul des royalties, préparation des relevés pour les artistes et les auteurs. • Gestion des créances et des payables, y compris le suivi des inventaires et le contrôle des coûts. • Suivi et analyse des performances financières du label et de la distribution, incluant la préparation des rapports de gestion pour la direction. • Préparation des déclarations fiscales et suivi des obligations fiscales du label et de la distribution. • Veille réglementaire sur les aspects fiscaux, sociaux et juridiques liés à l'activité du label et de la distribution. Description du profil recherché • Formation supérieure : Diplôme en comptabilité, en gestion ou en administration des affaires. • Grande polyvalence - Esprit d’entreprise - Autonomie • Grande motivation • Qualités rédactionnelles • Intérêt pour l'art, la musique et le secteur culturel • Goût du travail en équipe • Rigueur et sens de l’organisation • Maîtrise des règles comptables, fiscales, sociales et juridiques des sociétés dans le secteur culturel • Maîtrise de l’outil informatique notamment du pack Office • Maîtrise du logiciel de paie Spaiectacle serait un plus (une formation serait possible le cas échéant) • Des connaissances dans les outils comme Zapier, MAKE our Airtable serait un plus (une formation serait possible le cas échéant) • Familiarité avec les plateformes e-commerce serait un plus Description de l'expérience recherchée • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans l'industrie musicale. • Expérience de la gestion administrative et financière d'un label ou d'une distribution serait un atout. Rémunération envisagée Selon profil Lieu Paris 18e Adresse postale du recruteur YOYAKU 14 boulevard de la Chapelle 75018 Paris FRANCE Site web de l'entreprise/de l'organisme www.yoyaku.fr