Alternance - assistant

Description de l'offre

Au sein de l'équipe Appuis de Reims nous recherchons un(e) : Alternant(e) Assistant(e) Manager,

Vos principales missions seront les suivantes:

· Assister les managers, notamment dans la gestion de leurs agendas et de leurs déplacements,

· Organiser la logistique (consommables bureautiques, moyens reprographies, …) et les manifestations au sein du groupe,

· Assurer l’accueil téléphonique et physique du groupe, la gestion du courrier entrant et sortant,

· Animer et être en conseil vis-à-vis des outils collaboratifs (animation de communautés,..)

· Assurer les travaux de bureautique (saisie de données administratives dans la base de données, production de documents, ...)

· Gérer les documents produits par le groupe et leur enregistrement en GED,

· Assurer l’archivage dans le respect des règles fixées à RTE,

· Organiser et suivre les formations locales, les animations métiers locales et les recyclages,

· Contribuer à l’établissement de tout état statistique pour le groupe,