Description
Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche.
Missions
1. Soutien dans l'organisation du service
2. Planification des activités de l'ensemble des professionnels afin de répondre au mieux aux missions du service dans une vision globale
3. Organisation des horaires de travail, son renseignement dans GEOCOM
4. Planification des absences du personnel
5. Organisation et animation des réunions de service
6. Accueil et intégration des nouveaux professionnels dans l'équipe
7. Garant de la connaissance des procédures internes par les nouveaux professionnels
8. Entretiens professionnels des agents sous son autorité hiérarchique
9. Accompagnement des projets professionnels
10. Gestion de missions transversales au sein du CRANSE
11. Mise en place des mécanismes permettant le recueil de données des rapports d'activités du service
12. Référent de la démarche qualité du service
13. Rédaction et mise à jour des différentes procédures
14. Accompagnement au développement de projets spécifiques associés à l'activité du service
15. Organisation et animation du Conseil d'Orientation Stratégique (COS)
16. Organisation d'évènements type journée mondiale de sensibilisation à l'autisme, colloques, etc.
17. Interlocuteur privilégié des directions supports
Interlocuteur privilégié des directions supports
1. Direction des affaires financières et du contrôle de gestion : Suivi du budget (gestion des enveloppes spécifiques du CRANSE) en collaboration avec le service des finances
2. Direction du système d'information et direction des achats et de la logistique : Evaluation des besoins matériels nécessaires au fonctionnement du service, suivi de la mise à disposition
3. Direction des ressources humaines et de la formation : Collaboration avec les ressources humaines concernant la gestion du personnel
Savoir-faire
* Compétences managériales
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Capacité à la gestion de projets
* Connaissance gestion budgétaire établissement médico-social
Savoir-être
* Autonomie
* Sens de l'initiative
* Diplomatie
* Adaptabilité
Horaires de Travail
Du lundi au vendredi - 28 jours de congés annuels, 19 RTT - Télétravail possible une journée par semaine
Qualification
Niveau BAC +3 souhaité - Appétence pour l'administratif, les RH, la finance - Intérêt pour le médico-social et le TSA
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Gestion d'équipe
* Répartir la charge de travail et les tâches à effectuer entre les membres de l'équipe
* Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
* Collaborer avec d'autres départements pour aligner les objectifs
* Piloter une activité
* Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie
* Travailler en équipe
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Formations
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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