Gestionnaire des collaborateurs extérieurs (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Domino STAFF Aix est à la recherche d'un Gestionnaire des collaborateurs extérieurs en intérim. Rejoignez-nous pour mettre à profit vos compétences tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant où chaque journée apporte son lot de défis intéressants.

Au coeur de vos missions, vous aurez la responsabilité de :
- Gérer les dossiers des collaborateurs extérieurs, de leur création à leur mise à jour, en assurant la rigueur et la précision des informations ;
- Accueillir sur site les nouveaux collaborateurs, facilitant leur intégration et leur adaptation ;
- Rédiger des accords et procédures claires pour l'organisation de la venue sur site, veillant à ce que chaque étape soit optimisée pour une transition fluide ;
- Servir d'interlocuteur de référence pour les collaborateurs avant et pendant leur séjour sur site, assurant ainsi une communication efficace et proactive.

Profil recherché :

Pour ce poste, le candidat idéal devra posséder un niveau d'anglais bilingue, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges quotidiens sans encombre. Un diplôme de niveau BTS en assistanat, secrétariat, direction ou gestion des entreprises et administrations (GEA) est requis. Vous devez également être à l'aise avec les outils de bureautique. Vous travaillerez dans le cadre d'horaires de bureau classiques.

Dans ce rôle, il est essentiel de faire preuve de bonnes capacités organisationnelles, de précision et d'un sens aiguisé du devoir. Un accueil chaleureux et une communication fluide ainsi que votre esprit d'équipe et votre capacité à résoudre rapidement les problèmes pratiques seront des éléments déterminants pour la réussite de votre mission.