Dipn91 – em - agent en charge du secrétariat de l'état-major départemental et du service courrier

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du Chef d’état-major et de l’Adjoint
- Suivi de la messagerie
- Gestion des ressources humaines de l’État-Major (notation, avancement, mutation, congés, médical) sur DIALOGUE 2, MCPN, GesTT, Coliséa
-Traitement des commandes DNSP et Préfecture
- Mise à jour des organigrammes des unités du service
- Suivi et mise en œuvre des commandes du SSO dans le domaine des ressources humaines
- Enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ sur ALICE
- Accueil téléphonique
- Gestion des fournitures de bureau (recensement et commande)
- Gestion des notes de service DIPN 91 et EM (numérotation et archivage numérique)
- Utilisation de la plateforme collaborative RESANA
- Liaisons Préfecture et TGI d’Évry

Votre environnement professionnel :

· Activités du service : L’État-Major/DNSP est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la direction et en lien avec l’ensemble des services du ressort territorial de la DNSP.

· Composition et effectifs du service : L’État-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 8 unités distinctes pour un effectif total d’environ 160 personnels.

· Liaisons hiérarchiques : Chef d’État-Major et Adjoint

· Liaisons fonctionnelles : Services de la DNSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Savoir s'adapter

niveau pratique

requis