Portail Offres Offre MOY700-NOEROC-103 - Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 15 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, vous êtes chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. Ces contrats proviennent de partenariats publics et privés. Vous travaillez en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats, en assurant leur suivi budgétaire et comptable. Vous apportez une assistance aux unités de recherche (110) dans le suivi de leurs contrats et dans l'utilisation des outils des systèmes d'information. Dans le cadre du suivi financier des contrats, vous assurez un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des gestionnaires de laboratoires.
Validation des aspects financiers des contrats dans l’outil de gestion
- Initialisation des contrats : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l’enveloppe budgétaire
- Contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs
- Saisie des recettes dans l’outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements
- Contrôle des commandes de personnel en CDD en lien avec le Service des Ressources Humaines
Formation supérieure (Bac +2) en Gestion financière ou juridique ou assistanat de direction.
• Bonne connaissance de la réglementation financière applicable aux EPST,
• Notions de comptabilité générale
• Bonne maitrise de l’outil Excel et de la bureautique,
• Expérience du progiciel SAP serait un plus.
Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 32 agents répartis sur 6 pôles : dépenses, recettes, budget, comptabilité, achat et audit.
Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire d’un portefeuille de contrats de recherche travaillera au sein d’une équipe de 6 personnes.
Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par le Direction Centrale.
Informations complémentaires
D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
• Des formations adaptées pour vous accompagner
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé pour voiture et vélo
• Participation financière au frais de mutuelle
#
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.