En contrat d'apprentissage et placé.e sous la responsabilité de la chargée finances, le/ la titulaire du poste a pour objectifs :
Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes:
Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière ;
- Gérer la petite caisse ;
- S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant mise en paiement ;
- S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux
procédures internes et externes ;
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité
et d'échéances de reporting ;
- En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations.
Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département:
- Classer mensuellement la comptabilité sous format numérique (Drive) et sous format papier, en respectant les
procédures internes et externes ;
- Procéder à l'archivage global du département ;
- Participer à la mise en place et au déploiement de la GED au sein de la PIROI.
Objectif 3 : Participer à l'accompagnement des SNOI dans la gestion financière de leurs activités:
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces justificatives dans le cadre des conventions annuelles entre la
PIROI et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien ;
- Participer à la validation des rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique
L'alternant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences comptables et
financières : appropriation du logiciel SYNERGIE, appui à l'élaboration des rapports financiers, aide à la rédaction et révision
de procédures comptables. Il bénéficiera de toutes les formations internes nécessaires à l'exécution de ces tâches.
Experience: 6 Mois - Expérience en gestion financière
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Rigoureux(se) et organisé(e),Outil informatique indispensable (Pack Office),Bonne aptitude de communication orale et écrite
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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