Chef production événementielle H/F - EC22284 Rattaché(e) à la Directrice de l'Événementiel, vous êtes responsable d'un service et garantissez la production d ... s ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous:
• Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - d ... spect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur gestion administrative
• Encadrez le régisseur événementiel, animez et coordonnez le personnel dédié à l'événement (équipe mise à disposition et les équipes techniques)
• Travaillez de manière transversale avec l'ensemble des services de la Commune
• Veillez sur les actualités et nouvelles tendances événementielles (techniques et artistiques)
Vos activités principales
Vous gérez l'ensemble des événements portés par la Directionen mode «projet»: Vœux du Maire, Spectacle et banquet des seniors, Médaillés du travail, Commémorations, Fête du 13 juillet, Animations de Noël. :
• Planification, organisation technique et logistique (pilotage des réunions de travail, de l'action des services contributeurs, des intervenants, rétro planning, procédure de sécurité et déclarations obligatoires, installation, bilan post-événement)
• Organisation des activités protocolaires et commémoratives: création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités, contact et lien avec les ... nde combattant
• Mise en place sur site (supervision et coordination générales des prestataires, installation du matériel audio pour les événements s ... rs à un prestataire extérieur.)
• Suivi du plan de communication externe avec la Direction de la Communication (invitations, rédactions d'articles, affiches, programmes, publication sur les médias.)
• Conseil et appui au développement de nouveaux projets et à l'organisation des manifestations mises en place par les services municipaux (Fête du ... Grandeur Nature, Fête de la musique, Forum de la famille, Journée du Patrimoine.)
• Force de proposition d ... olitique d'amélioration continue sur le contenu et la qualité de l'organisation de ces événements
Vous êtes en charge de la gestion administrative des projets:
• Définition des budgets à votre charge, exécution et suivi
• Rédaction et suivi des documents techniques et des actes administratifs (déclarations, marchés publics avec l'appui du service Commande Publique.)
• Analyse et statistiques pour chaque projet
Vous encadrez le Régisseur Événementiel, animez et coordonnez le personnel mis à disposition sur les événements,en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant:
• Management du régisseur événementielau quotidien, accompagnement d ... ;apos;évolution de ses missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels)
• Encadrement et supervision de l'équipe opérationnelle de l'événement en assurant une répartition efficace des tâches
• Veille à la réactivité et la qualité du service rendu
Référence de l'offre : 5qtl3ehf6h
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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