Chargé de production (h/f)

Afin d'assurer le développement des actions culturelles sur le territoire des Hautes-Alpes, des actions d'Éducation Artistique et Culturelles et des différents spectacles de la compagnie et de la maison d'artistes, le-la Chargé-e de Production travaillera sous la responsabilité du bureau de l'Association, en lien avec la directrice artistique de la compagnie, Ottilie B, l'administratrice de production et les équipes artistes et techniques.
Elle-il assurera la prospection, la recherche de partenariats, la planification, la mise en œuvre et l'organisation des actions culturelles autour des projets de création. Elle-il assurera la prospection, la mise en œuvre et l'organisation des tournées des spectacles : OTTiLiE (B) (toutes les créations de l'artiste, chanson électro) ; SOOZ X (rêve party, bal néo-trad) ; Olivier Koundouno (solo Mouliândo, violoncelle augmenté) ; Grandes Mothers (duo contrebasse/voix, chanson folk) ; Pascal Charrier (solo Petite montagne)...
Enfin, elle-il développera de nouveaux partenariats avec les entreprises au niveau national pour la proposition de formations, masterclass et accompagnements.
Missions
- Mettre en place d'une stratégie de diffusion pour chaque projet / spectacle, conception et réalisation des supports de promotion en lien avec le/la chargé-e de communication
- Établir un catalogue des propositions d'actions culturelles de territoire de la compagnie
- Réaliser une veille active sur les appels à projets de territoire, constituer les dossiers de demande de subvention pour ces projets et en assurer le suivi (administratif et financier), participer à la rédaction des bilans en lien avec l'administratrice
- Prospecter les lieux et organisateurs pour la diffusion des spectacles : déplacement sur les événements/concerts, prise de contact et rendez-vous avec les structures cibles, accompagnement des artistes sur les dates clés
- Gérer les agendas par projets et par actions territoriales en lien avec les équipes techniques et artistes (disponibilités, résidences, tournées...)
- Valider la faisabilité technique en lien avec les équipes techniques de la compagnie
- Négocier les cessions, élaborer des devis, des conventions et des contrats en collaboration avec la responsable administrative
- Gérer et alimenter les bases de données de la Compagnie (suivi de prospection, de dates.), élaborer ses propres outils si besoin
- Coordonner la logistique des événements de territoire et des actions EAC, établir les feuilles de route, être présent-e sur les événements (suivi photos)
- Rédiger et gérer les invitations aux événements/concerts
- Participer à l'animation des réseaux sociaux, rédiger les newsletter PRO
- Assurer la promotion des projets de territoire et des actions EAC en contribuant aux outils de communication de la compagnie
- Établir les outils permettant de présenter la compagnie et ses propositions auprès dentreprises et déventuels partenaires au niveau local et national (ateliers, formations, masterclass, accompagnement...)
- Repérer, lister et prendre contact avec les potentiels partenaires
- En lien avec ladministratrice, préparer lensemble des éléments permettant détablir les conventions avec les entreprises
- Assurer la représentation publique de la compagnie et être son porte-parole pour défendre et promouvoir les projets de territoire et les projets/spectacles sur tout type de rendez vous (concerts, rencontres professionnelles, festivals, institutions, réunions avec les élus, les entreprises...)
- Des compétences en communication (maîtrise des outils et logiciel de communication) serait un plus

Experience: 36 Mois

Compétences: Dispositifs de financement culturel,Gérer les relations publiques,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Monter et décisionner un dossier de financement,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Organiser et développer son réseau professionnel,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser un suivi financier,Travailler en groupe, en réseau

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Depuis 2013, « Du Vivant Dans Nos Cordes » est une compagnie musicale conventionnée basée à Embrun, Hautes-Alpes. Sous la direction de l'artiste Ottilie(B), elle porte des créations dans le champs des musiques actuelles et du spectacle vivant, des productions phonographiques, des formations/stages, des actions de médiation et EAC.