Assistant gestionnaire offres internationales confirmé h/f

Assistant gestionnaire offres internationales Confirmé H/F


Description du poste

Contrat à durée indéterminée


Description de la mission

Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Ingénierie environnementale et écologique, vous aurez pour missions :

* le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales notamment à l'international,
* la production des dossiers administratifs des Appels d’Offres (DC2, DC4),
* le respect des délais de remise des offres commerciales,
* le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à l'international,
* le remplissage des données commerciales sous CRM,
* l'assistance auprès du directeur adjoint du département en charge de l'international pour les offres et le suivi des contrats (signature des marchés et convention de sous-traitance interne notamment).

Vous serez placées sous la responsabilité de la direction du département et vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et les autres assistantes commerciales du département.

Poste basé à Guyancourt ou à Montpellier.


Profil recherché

De formation Bac à Bac+2/3 type assistant manager ou assistant commercial, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d’être autonome dans les tâches confiées.

* Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (lecture d'appels d'offres et de DCE, rédaction des volets administratifs des offres, échanges mail et téléphoniques avec anglophones),
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et outil commercial (CRM),
* Expérience dans la gestion des appels d'offre publics et privés,
* Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées notamment la préparation de candidatures et d’offres et le suivi de celles-ci,
* Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste,
* Travail en équipe.


Localisation du poste

Poste basé à Guyancourt ou à Montpellier.


Informations générales

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.


Référence

2024-12134

#J-18808-Ljbffr