Chargé(e) de missions apprentissage f/h

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE
Depuis plus de cent dix ans, l’ESME est l’école d’ingénieurs généraliste du groupe IONIS.
Parce qu’un ingénieur n’est pas qu’un faiseur. Il pense, il crée, il innove, il fait évoluer les paradigmes, pour que nous puissions nous, États ou entreprises, professionnels ou individus, vivre mieux dans un monde qui change.
L’ESME, forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique, l’IA et la robotique et l’Energie.
Vos missions principales :


Pour les apprentis ingénieurs


Accompagnement personnalisé des candidats admissibles

Assurer le processus de suivi et d’accompagnement des candidats depuis leur admissibilité jusqu’à la signature du contrat
Organiser des entretiens internes et gestion des dossiers de candidature
Préparer des jurys d'admissibilité internes
Suivre des dossiers administratifs en coordination avec le service admission (s'assurer que tous les dossiers sont complets : CV, LM, Passeport/CNI/visas, diplômes)
Organiser et participer aux réunions et ateliers collectifs
Ateliers individuels : Préparer les entretiens, correction de CV, simulations d'entretiens
Suivi des candidats (candidatures, entretiens, accord des contrats d'apprentissage)
Suivi des inscriptions auprès des différents services de l'ESME (comptabilité, directeurs de sites, admissions, etc.)

Pour les apprentis ingénieurs, bachelors et Msc


Suivi de l'intégration

Organisation de la rentrée
Présentation de rentrées pour chaque classe / Explication des outils entreprises
Recrutement et affectation des TA

Gestion administrative de l'apprentissage

Gestion des contacts dans les différentes applications
Gestion des outils liés à l’apprentissage
Suivi de la facturation aux CFA

Suivi des alternants en entreprise

S'assurer que les questionnaires et évaluations sont complétés
Suivi des apprentis en tant que tuteur académique
Organisation des soutenances des apprentis
Réponse aux questions des apprentis, MA et TA

Relations entreprises / sourcing d'offres

Prospection et relance des entreprises pour participation aux événements de l’école et répondre aux enquêtes
Aide et participation aux événements relations entreprise dont accueil des entreprises.
Maintien et développement des relations avec les entreprises pour l'accueil des apprentis
Sourcing d'offres et envoi des offres aux candidats

Autres

Participation aux activités de la direction des relations entreprises
Mise à jour du CRM entreprises

- Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, administration, éducation ou domaine similaireExpériences : Une première expérience dans l'accompagnement des apprentis, la gestion de l’apprentissage ou en recrutement est un plusTechniques : Connaissance des processus administratifs liés à l'apprentissage, gestion de candidaturesTransversales : Organisation, rigueur, capacités relationnelles et pédagogiques, sens des responsabilités, goût pour le travail en équipe, réactivité, autonomie, discrétion.Logiciels / Outils : Outils de gestion administrative, plateformes de suivi des apprentis, bonnes connaissances des outils MS : Word, teams et surtout ExcelCommunication : Bon niveau en français écrit et oral. Goût pour la communication orale et écrite Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.