Gestionnaire des ressources budgétaires à la direction de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Mission de gestionnaire budgétaire :

Gestion des crédits d’investissement immobilier des opérations police et gendarmerie nationales (suivi budgétaire par opération, tenue des tableaux de bord, transmission des documents comptables à la plateforme CHORUS pour engagement et paiement, …) des 8 départements Bourgogne Franche Comté.
Gestion budgétaire des programmes 723 - PZMI - 216 – études indifférenciées le cas échéant – tout autre programme relevant de la direction de l’immobilier
Effectue les requêtes, les saisies et le suivi des opérations budgétaires des opérations de police et gendarmerie (demandes d’achat et demande de paiement) sur le logiciel CHORUS.
Saisie et traitement, de l’engagement aux paiements, des opérations immobilières marchés et hors marchés en charge.
Suivi en transversalité de l’avancée budgétaire des opérations immobilières.
Suivi des décisions d’allocation de crédits supplémentaires.

Mission de gestionnaire administratif :

Enregistrement courriers cellule « comptabilité », communication avec partenaires bureau commande publique, plateforme Chorus, techniciens ingénieurs/contrôleurs/ouvriers DAI, prestataires, services

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction de l’Immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de police.

Ses missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d’œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d’exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Composition et effectifs du service

La Direction de l’immobilier est composée d’une centaine d’agents de catégorie A, B, C, et s’articule autour d’ :
- un secrétariat de direction;
- un bureau de la stratégie immobilière, de la programmation et des standards ;
- deux départements Maîtrise d’Ouvrage : Grand Est et Bourgogne Franche-Comté ;
- un département de l’administration et de la sécurisation des processus immobiliers.

Liaisons hiérarchiques

Directeur de l'Immobilier SGAMI Est à METZ

Chef du département de l’administration générale, du contrôle interne et de la veille juridique à Metz

Chef(fe) du bureau patrimoine et finances Bourgogne Franche-Comté à DIJON

Liaisons fonctionnelles

SGAMI EST à METZ (Direction de l’Immobilier, Direction de l’administration générale et des finances),

DDFIP de la Moselle,

Services de préfectures, police et de gendarmerie.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de catégorie B.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans