Missions du poste :
* Archives administratives de Vitré communauté (conseil, collecte et classement).
* Archivage électronique : réflexion et mise en place de projet d'archivage.
* Bâtiment : sécurité, conditions thermo-hygrométriques :
* Contrôle journalier de l'ensemble des zones et espaces (« ronde »)
* Surveillance et détections des anomalies
* Enregistrement hebdomadaire des conditions thermo hygrométriques (relevés des enregistreurs et capteurs)
* Salle de lecture : Accueil et aide à la recherche. Sortie des documents et contrôle des délais de communicabilité. Régie (suppléance).
* Participation aux recherches administratives et historiques (y compris valorisation).
* Accueil téléphonique
* Réception courriers et livraisons.
Le service des archives est commun à Vitré Communauté, la Ville et le CCAS de Vitré et conserve plus de 3 km d'archives.
Missions principales :
* Archives administratives de Vitré communauté (conseil, collecte et classement).
* Archivage électronique : réflexion et mise en place de projet d'archivage.
* Bâtiment : sécurité, conditions thermo-hygrométriques :
* Contrôle journalier de l'ensemble des zones et espaces (« ronde »)
* Surveillance et détections des anomalies
* Enregistrement hebdomadaire des conditions thermo hygrométriques (relevés des enregistreurs et capteurs)
* Salle de lecture : Accueil et aide à la recherche. Sortie des documents et contrôle des délais de communicabilité. Régie (suppléance).
* Participation aux recherches administratives et historiques (y compris valorisation).
* Accueil téléphonique
* Réception courriers et livraisons.
Pour postuler :
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines
Obligation de publication : du 26/11/2024 au 27/12/2024
Clôture des candidatures le 28 décembre 2024 inclus
Précisions sur le poste :
Grades : Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Savoirs :
-Titulaire d'un Master Archives
-Cadre législatif et réglementaire (Normes et règles de la gestion des documents, règles sommaires de classement et d'analyse
-Droit et règles de communication des archives
-Outils de recherches (cadre de classement, instruments de recherche, base de données)
-Normes et règles relatives à la conservation des archives
-Culture générale et en Histoire
-Permis B
Savoir faire :
-Maîtriser les outils informatiques, bureautiques, comptables et budgétaires
- Faire appliquer un règlement de salle de lecture
- Appliquer les textes de communicabilité
- Analyser, contrôler et critiquer un bordereau de versement
- Identifier, analyser, extraire et réintégrer les documents
- Maîtriser la sécurité personnes/locaux
- Permis de conduire
Savoir-être :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Bonne condition physique
- Discrétion
- Vigilance
- Travailler en équipe
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