Chargé d'administration technique des événements (h/f)

L'Agence 7in situé à Grenoble recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'évènementiel à Grenoble un Chargé d'Administration Technique des Événements H/F.

Notre client accueille chaque année plus de 150 manifestations et près de 400 000 visiteurs ou congressistes pour des événements allant de 50 à 100 000 personnes.

Mission:

Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).

Relation prestataires

Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés
Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage.)
Approvisionnement

Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais
Contrôler les réceptions des prestations

Exploitation des événements

Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
Prendre en compte les besoins clients
Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients
Planification

Tenir les plannings des équipes sur les manifestations

1 mois de mission en intérim en suite une CDI

Le profil recherché:
Pré requis et compétences attendues

Bac+2/3 minimum
Expérience secteur évènementiel souhaitée
Aptitudes et motivation, comportements professionnels

Gestion du stress en période de forte activité
Forte capacité d'écoute et sens du relationnel
Maitrise des outils informatiques standards
Rigueur, méthode, sens de l'initiative
Travail en équipe
Polyvalence
Force de proposition et autonomie