Chef de service adjoint du service "fêtes et cérémonies" (h/f) - villepinte

Chef de service adjoint du service "Fêtes et cérémonies" (h/f) - Villepinte

Véritable service support, le service Fêtes et Cérémonies est rattaché à la Direction du protocole. Le service est composé d'un Chef de service, d'un Chef de service adjoint et de 4 agents polyvalents. Le chef de service adjoint a pour mission de seconder le chef de service, de le remplacer en cas d'absence et de coordonner le transport, la mise en place du matériel et la logistique des manifestations et d'assurer la gestion administrative du service.

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, prime annuelle et régime indemnitaire afférent à cette catégorie. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

Catégorie: Catégorie C (employé)

Télétravail possible: Non

Temps de travail: 37H hebdomadaires: du lundi au vendredi de 8H à 12H00 et de 13H30 à 16H30.

Contrainte du poste: Risques de pénibilité dans certaines tâches (port de charges lourdes), travail extérieur régulier, nombreux déplacements, travail en horaires parfois décalés (soirées, WE).


Vos missions :

1. Encadrer et manager l'équipe d'agents polyvalents en l'absence du Chef de service:
o Situer la mission et le rôle de chaque coéquipier
o Formuler des objectifs individuels et collectifs explicites
o Evaluer les performances en fonction d'indicateurs précis et apporter les mesures correctives
o Prioriser les activités, optimiser son temps et celui de l'équipe
o Conduire les entretiens professionnels, évaluer ses collaborateurs
o Accompagner la maîtrise professionnelle de ses collaborateurs
o Rendre compte de son activité et des résultats
o Relayer les décisions de la Direction auprès de l'équipe et donner du sens à l'action
2. Réaliser des interventions de déménagement et de manutention:
o Assurer les transports de matériel et de marchandises
o Assurer les déménagements des différents locaux de la ville
o Installer le matériel (tables et chaises) de la salle des mariages
o Mettre en place et suivre le montage événementiel : installation de matériel (barnums, tables, chaises) et de structures
o Conseiller sur la mise en place du matériel
o Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
3. Assurer la mise en place et le suivi logistique des manifestations:
o Installation des décors des manifestations patriotiques aux Espaces V ainsi que sur les lieux de commémorations
o Conduite de la voiture sono pour les commémorations et autres actions
o Installation des bureaux de votes et livraison des urnes/isoloirs dans les écoles
4. Assurer la gestion du stock et du matériel:
o Assurer la gestion de stock
o Assurer le rangement du matériel
o Assurer l'entretien du matériel


Profil recherché

Compétences requises: Titulaire du Permis C + E OBLIGATOIRE

Savoirs:

* Bonne connaissance de la fonction publique
* Bonne connaissance des règles protocolaires
* Connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)

Savoirs faire:

* Maitriser des techniques de manutention (connaissances des gestes et postures)
* Capacités d'organiser, de priorisation et de planification
* Connaître les techniques de management, médiation et négociation

Savoirs être:

* Méthodique
* Réactif
* Disponible
* Polyvalent


Qui sommes-nous?

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire soit par courrier Mairie, place de l'Hôtel de Ville 93420 VILLEPINTE ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise.

Vacant à partir du 09/05/2025

#J-18808-Ljbffr