Secrétaire au service zonal de police judiciaire sud-est

ADM 004 : assistant d’administration générale

ADM 005 : assistante de direction

Vos activités principales

Elles s’articulent autour de 2 missions principales :

1/ Secrétaire de direction au Service Zonal de Police Judiciaire Sud-Est :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la rédaction et le suivi et l’enregistrement des notes et courriers du SZPJ
- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique (externe et interne)
- Reprographie
- Gestion du courrier arrivée et départ du SZPJ
- Archivage et classement
- Suivi et gestion des boites fonctionnelles dédiées au SZPJ
- Réservation de la salle de réunion
- Contribuer à la gestion de proximité du service : gestion RH, réservations de train, d’hôtel, remboursement des frais de missions, gestion des formations, congés, …
- Assurer la tenue et la gestion de l’agenda du chef de service
- Organisation des déplacements
- Gestion d’événements (cérémonie, déjeuners de travail…)
- Prendre en charge la gestion logistique du service zonal
- Assister aux réunions de service, rédiger et diffuser les comptes rendus

2/ Agent de la Cellule des Avoirs Criminels du SZPJ Sud-Est :
- Suivi des demandes d’attribution des biens aux services : véhicules et autres biens meubles : contact avec les services demandeurs, réponse aux interrogations des enquêteurs sur l’avancée des dossiers, contact avec les partenaires justice (greffes, magistrats, AGRASC)
- Organisation et gestion des demandes d’attribution faites à la Zone
- Suivi des saisies sur le long terme, notamment pour les biens immobiliers
- Corrections statistiques dans les applicatifs dédiés (LRPPN)
- Organisation et gestion des tableaux de suivi
- Gestion et classement des notes, jurisprudences et autres informations techniques

Votre environnement professionnel

· Activités du service

Le secrétariat de direction du service zonal de police judiciaire Sud-Est est directement rattaché au chef de service. La mission au sein de la Cellule des Avoirs Criminels est dirigée par un officier de Police du SZPJ.

· Composition et effectifs du service

Pour le secrétariat de direction SZPJ : 1 agent de catégorie B
Pour la Cellule des Avoirs Criminels : un officier de Police (chef de la structure), un brigadier-chef de Police et 1 secrétaire administratif

· Liaisons hiérarchiques

Le chef du SZPJ, le chef de la Cellule des Avoirs Criminels du SZPJ, les chefs de pôle du SZPJ et les services de la DZPN Sud-Est

· Liaisons fonctionnelles

Tous les pôles du SZPJ Sud-est, la DNPJ, les directions interdépartementales et départementales de la zone.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des emplois au sein du même domaine fonctionnel et offrent des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Avoir des connaissances juridiques niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir rédiger niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines niveau maitrise requis
- savoir communiquer niveau maitrise requis
- savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis