I/ AFFECTATION :
Direction des Relations Internationales (DRI), service « accueil et attractivité internationale »
La DRI est en charge de la mise en œuvre de la politique internationale de l’établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l’établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « accueil et attractivité internationale » a pour mission l’accueil et l’intégration des publics internationaux ainsi que les actions visant à renforcer l’attractivité de l’USMB sur la scène internationale.
II/ MISSIONS
La personne recrutée a pour mission de garantir un accueil optimal des publics internationaux à l’USMB venant en dehors du cadre d’un échange universitaire, notamment les free-movers, étudiants d’ACCENTS, doctorants, enseignants-chercheurs internationaux, etc.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
· Appui à l'organisation et à la mise en œuvre des mobilités internationales entrantes non encadrées à l'USMB : conseils, accueil, réunions de présentation, ateliers, et accompagnement avant le séjour et à l'arrivée, notamment sur les questions de visa, d'assurance, de logement, de démarches administratives diverses liées à l'installation en France
· Promotion de la mobilité entrante via Campus France : mise à jour des pages du site web et des supports Campus France concernant l’USMB et la Savoie/Haute-Savoie et appui pour le dépôt de candidature du label "Bienvenue en France"
· Mise à jour des documents supports du pôle accueil : pages du site web, kits de survie, guide logement, etc. ; Animation et modération du groupe Facebook
· Gestion des candidatures et suivi des bourses Eiffel
· Participation aux activités du centre EURAXESS de l'USMB liées à l’accueil des enseignants chercheurs (en lien avec la DDRV)
· Participation active à l'organisation et à l'animation des événements d'accueil et d'intégration des publics internationaux
· Attribution des logements et participation à la mise en place des activités culturelles des offres packagées d'ACCENTS (programmes d'été, ISEP Summer et French & Sciences…) en lien avec le chargé de l'administration des cours ACCENTS et le chargé d'accueil des étudiants ISEP
Activités associées :
· Participation à la structuration d'un guichet unique (ou tout autre type de dispositif permettant la centralisation des services partenaires) d'accueil des publics internationaux
· Participation aux réunions de coordination avec les autres départements de l'USMB (SVEC, BAIP, ARE, etc.) et les partenaires locaux (RI des Villes d'Annecy et de Chambéry, CPAM, Préfecture, etc) sur différents événements ou coopérations
· Appui administratif au service (gestion des dossiers des étudiants relais internationaux / ERI…)
Conditions particulières d’exercice :
· Accueil en présentiel du public
· Possibilité de travailler en soirée ou en week-end selon l'activité du service
· Déplacement ponctuel sur les campus de l'USMB
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