Responsable projets ehpad h / f

Fonctions Support (Siège) - Informatique

Intitulé du poste : Responsable projets Ehpad H / F

Temps de travail :

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Soin, le Responsable Projets EHPAD / ESMS réalise les activités principales suivantes :

* Animer, coordonner et accompagner les chefs de projets et chargés de mission de l’équipe EHPAD
* Planifier en liaison avec les responsables des services utilisateurs et ceux des équipes transversales, le calendrier de l’évolution du DUI EHPAD (analyse, développement, mise en œuvre, suivi).
* Participer à la mise en œuvre des outils de pilotage et des indicateurs de suivi dans le domaine de la conduite du changement
* Assurer les mises en place de nouvelles versions de l’application NETSoins (montées de version majeures et patchs mineurs).
* Assurer le suivi de l’état d’avancement des projets et mettre en place éventuellement des actions correctives.
* Coordination des recettes techniques et fonctionnelles
* Définir les besoins financiers en relation avec des projets et les présenter au Responsable du Pôle Soin emeis
* Assurer et cadrer la liaison ainsi que le reporting avec les fournisseurs.
* Animation d’instances avec la Direction Médicale, intervenants métiers et autres Directions fonctionnelles Groupe.
* Piloter le projet de déploiement de l’ensemble des établissements de Santé éligible aux orientations ESMS en lien avec le Pôle Projets Subventionnés
* Mettre en place la stratégie de formation des utilisateurs (soignants et intervenants) au logiciel Netsoins
* Assurer le support métier téléphonique et apporter les réponses techniques et fonctionnelles à leurs difficultés d’utilisation
* Analyser les problèmes rencontrés
* Centraliser les anomalies et difficultés de fonctionnement des logiciels, remonter l’information et assurer le suivi auprès des utilisateurs
* Recueillir et rédiger les expressions fonctionnelles de besoins
* Participer à la définition d’évolutions fonctionnelles
* Assurer les recettes des évolutions livrées par la maîtrise d’œuvre
* Se positionner comme interlocuteur privilégié de l’Assistance à maîtrise d’ouvrage
* Assurer la gestion des données de formation
* Réaliser l’extraction de données à partir des logiciels (inventaires, revues de comptes)
* Contrôler la cohérence des données extraites
* Rédiger des procédures et des guides à usage interne ou bien à destination des utilisateurs
* Assurer les différentes qualifications lors des changements de version des applications
* Appliquer des règles de bonnes pratiques en matière de RGPD en lien avec les préconisations internes du groupe emeis
* Veiller à l’accompagnement, sensibilisation aux usages en rapport aux projets de l’ESMS Numérique.
* Contribution au projet Télémedecine et Parcours de Soin du groupe emeis

Profil recherché :

* Capacité d’analyse et de synthèse
* Capacité d’animation
* Disponibilité
* Esprit d’équipe et d’écoute
* Qualité rédactionnelle
* Adaptation à des interlocuteurs variés
* Capacité de développement de liaisons fonctionnelles avec les services interlocuteurs
* Force de proposition sur les évolutions fonctionnelles
#J-18808-Ljbffr