Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Le Département de la Vienne recrute un assistant de direction chargé des marchés et de la gestion budgétaire (H/F) au sein de la Direction de la Transition Numérique, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement et d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du grade de rédacteur territorial.
Missions :
- Assister le Directeur dans la conduite des dossiers transversaux et le suivi des activités de la DTN.
- Assister les chefs de projets et techniciens dans la préparation administrative des marchés de fournitures et prestations et les mises en concurrence.
- Gérer l'exécution administrative et comptable de ces marchés.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de la DSI.
- Être le correspondant budgétaire et comptable de la Direction du Budget et des Finances.
- Coordonner la programmation des investissements (PPI) et des dépenses récurrentes de fonctionnement (PPF) et en assurer le suivi financier.
- Assurer la coordination de la préparation et du suivi budgétaire de l'ensemble de la Direction.
- Assurer la suppléance, le cas échéant, de la secrétaire de Direction (courrier, accueil téléphonique et physique, agenda...) Missions / conditions d'exercice Gestion des marchés et suivi administratif :
- Assister les chefs de projet et techniciens dans la préparation des pièces administratives des marchés de fournitures et prestations informatiques.
- Superviser, contrôler et participer aux procédures de mise en concurrence.
- Assurer l'exécution administrative et comptable des différents marchés (notifications, commandes, avances, retenues de garantie, avenants, engagements, liquidations, états d'acompte, DGD...)
- Suivre les dossiers administratifs confiés par le DTN et les Responsables de Pôle.
Comptabilité, programmation et suivi budgétaire :
- Effectuer les engagements comptables liés aux marchés sur ASTRE GF.
- Assurer le suivi de la facturation et les opérations de liquidation-mandatement.
- Participer à la préparation budgétaire de la Direction, à son suivi et à son exécution.
- Préparer les tableaux de programmation des investissements et des dépenses récurrentes de fonctionnement, les mettre à jour.
- Participer au réseau des correspondants budgétaires et comptables animé par la DBF.
Assistance/Secrétariat :
- Assister le Directeur dans la conduite des dossiers transversaux et le suivi des activités de la DTN.
- Assurer la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et physique, l'agenda du Directeur, à la demande de celui-ci et/ou en cas d'absence de la secrétaire de Direction. Profils recherchés Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise de l'environnement juridique et des procédures comptables des collectivités en particulier de la M57,
- Bonne connaissance des règles de la commande publique et des CCAG afférant au domaine informatique,
- Connaissance des outils de gestion financière (ASTRE-GF) et de rédaction des marchés publics (Marcoweb)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir assurer une gestion administrative et le suivi des marchés publics,
- Savoir élaborer un suivi et une gestion budgétaire et comptable,
- Savoir rédiger des notes et des rapports
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Profil recherché :
Niveau Bac + 2 minimum, BTS ou DUT secrétariat de Direction, expérience de 5 ans minimum souhaitée dans un métier équivalent.
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Disponibilité
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