Assistant.e polyvalent.e accueil et facturation (h/f)

Au sein du garage automobile Citroën de Vallet, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Vous serez en charge de la gestion des documents administratifs et comptables (ainsi que la relance des impayés).

Vous aurez en charge la facturation: réaliser les diverses facturations mécaniques à partir des ordres de réparations remis par l'atelier. Vous devrez ensuite les remettre aux clients et procédez à l'encaissement. De plus, vous devrez gérer les plannings mécanique, ainsi que prendre les rendez-vous avec les clients.

VOTRE PLANNING
Travail du lundi au vendredi OU Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Samedi matin en fonction de vos souhaits d'organisation personnelle
Horaires 7h30 - 12h / 14h - 19h avec RTT

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Utiliser des logiciels professionnels au quotidien,Attirance pour le secteur de l'automobile

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.