Agent du vaguemestre (h/f)

Grade: ASH, ASQ, MO
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des achats et de la logistique
- Ingénieur Logistique
- Responsable vaguemestre GHU
Liaisons fonctionnelles : Avec tous les services
Pôle/Direction Fonctionnelle : Logistique Hôtelière Hospitalière
Horaires: 7H à 14H30 / 7H30 à 15H / 8H à 15H30 du Lundi au Vendredi
Poste à pourvoir dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE
La logistique hôtelière du GHU regroupe plusieurs unités fonctionnelles : l'unité de restauration, les selfs, la salle de garde, le magasin alimentaire, le magasin général, la lingerie, les transports (logistiques et sanitaires), les vaguemestres et les ambulances, ainsi que la gestion des déchets et des nuisibles.
Le GHU, regroupe environ une centaine de sites.
La mission du service est d'assurer la gestion du courrier.

MISSIONS
- Assurer le ramassage et la livraison du courrier à l'ensemble des services du GHU
- Distribuer le courrier sur le site Cabanis dans les services
- Effectuer les tournées de distribution du courrier et le ramassage du courrier à destination d'autres
services internes au GHU (ou à l'extérieur) dans les services, ceci à l'aide d'un chariot et sacoches
spécifiques, ou d'un véhicule motorisé
- Remettre contre signature les lettres en recommandées
- Affranchir (à l'aide de la machine adéquat) le courrier
- Enregistrer informatiquement les colis sur un logiciel spécifique( +cahier de traçage).
- Faire des recherches de personne.
- Aller, le matin, au centre de La Poste (actuellement situé Boulevard Brune) pour y prendre le courrier
et les lettres recommandées du GHU. L'après-midi, (aux alentours de 13h45) acheminer le courrier
ainsi que les colis également à La Poste.

PROFIL
Ce poste est accessible sans diplôme ni expérience professionnelle, petite expérience informatique et déjà une connaissance de l'hôpital souhaitées
Titulaire du permis B valide
Connaissance des différents services de l'ensemble du GHU afin de pouvoir orienter correctement le courrier
Port de charges
Poste terrain
Déplacements quotidien
Savoir-faire
Respecter la règle de confidentialité
Autonome
Ponctuel
Organisé
Dynamique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.