Gestionnaire mutualisation f/h

Descriptif et missions

Gestionnaire mutualisation F/H Ce poste est à pourvoir à ROISSY EN FRANCE.
Gestionnaire mutualisation F/H
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Mutualisation vous avez pour
Missions principales :
- Planification, organisation et suivi des réunions, copil, cotech, commissions, réservations de salles, visioconférences et de tout autre évènement de la DGA ;
- Rédaction de divers documents administratif (courrier, compte rendu, note, synthèse...) ;
- Participation à la transmission des différents documents des agents de la DGA (astreintes, HS, évaluations, attestation de formation, assermentations, agréments...) aux gestionnaires RH ;
- Elaboration de la facturation aux communes avec réalisation de courriers et de tableaux de bord ;
- Evaluation des coûts trimestriels et annuel des services mutualisés, production d'analyse budgétaire et financière ;
- Actualisation et mise à jour des documents de présentation, de synthèse et d’analyse d’activité ;
- Suivi administratif et financier des dossiers de subventions, des conventions et de tout acte administratif de la direction ;
- Participation à la documentation générale ;
- Représentation de la collectivité dans le cadre des relations avec les communes, les élus et les prestataires.

En complément de ces missions, vous serez associé au fonctionnement courant du service et pourrez apporter votre appui sur les différentes tâches de gestion administrative et financière de la DGA mutualisation.

Profil recherché

Gestionnaire mutualisation F/H Profil/Compétences :
o Savoirs
- Connaissance des techniques et règles budgétaires et comptables des finances publiques ;
- Connaissance du fonctionnement et organisation d’un EPCI, et plus généralement de l’environnement des collectivités territoriale

o Savoir-faire
- Maitrise des outils informatiques de base (Pack Office) et notamment Excel
- Capacité à définir les priorités et à les prendre en compte
- Capacité d’analyse de documents administratifs, budgétaires, de plannings, de questionnaires -
- Capacité à rédiger des documents liés aux projets des différents service (comptes rendus, notes, plannings, synthèse)
o Savoir-être
- Autonome, disponible, esprit d’initiative
- Organisé et rigoureux
- Bonnes aptitudes rédactionnelles, relationnelles
- Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique
- Discrétion professionnelle
- Polyvalent

EC158781

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire mutualisation F/H
1. Charte managériale
2. Congés supplémentaires
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Chèques vacances/loisirs
6. Prise en charge Mutuelle
7. Amicale du personnel
8. Avancement de carrière/promotion
9. Prise en charge frais déplacement formation
10. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
11. ARTT
12. Bilan de compétence/carrière
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. CIA
16. Gratification pour les médailles du travail
17. Aides à la rentrée scolaire