Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle.
Il recherche pour son service Accueil deux assistants de gestion administrative pour tenir le poste d'accueil du public (50% du temps de travail) et assurer une mission d'assistance et secrétariat administratifs auprès des 3 pôles de services Qualité & Amélioration, Emploi & Carrières et Ressources & Développement (50% du temps de travail). Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Accueil, et sous la supervision opérationnelle du responsable du service pour lequel vous interviendrez, vous devez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les usagers du centre de gestion (agents des services RH des collectivités, élus, candidats aux concours et examens, agents des collectivités, grand public...)
- Gérer la réception et l'envoi du courrier postal
- Traiter divers dossiers et saisir des documents ou données (rédaction de courriers/documents administratifs, mise à jour de bases de données, rédaction de compte-rendu, suivi de conventionnements et facturation...)
- Gérer de l'information, classer et archiver des documents (recherche d'informations, préparation et confection de dossiers, diffusion d'information...)
- Planifier et suivre l'organisation de réunions et missions (convocation, suivi des participations et quorum, rédaction et transmission de procès-verbaux de réunion, organisation d'agenda, de rendez-vous ...)
Vous participerez à la démarche d'amélioration continue mise en œuvre au centre de gestion en alimentant les outils communs du Système de Management de la Qualité.
Spécificités du poste :
- disponibilité occasionnelle hors horaires habituels Profils recherchés Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vous savez anticiper, planifier et prioriser vos activités.
Vous vous épanouissez dans les relations tout en faisant preuve de discrétion.
Enfin, vous maîtrisez les outils de bureautique (pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook / Gestion Electronique de Documents (GED) / navigation Internet).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.