ENVIRONNEMENT
Le centre ministériel de gestion (CMG) d'Arcueil est notamment responsable du soutien RH des entités relevant de l'administration centrale et de la direction générale de l'armement (DGA) du ministère des armées. Il gère environ 15 900 agents, en paye environ 15 600 et en forme tout autant.
Le bureau de la performance et du pilotage, d'une part définit et pilote la mise en oeuvre du contrôle interne/qualité et du contrôle de gestion du centre ministériel, d'autre part gère certains processus indemnitaires, celui relatif aux indus de rémunération, ainsi que le processus de départ à la retraite du personnel civil d'administration centrale.
MISSIONS
Vous assistez le chef de pôle dans ses missions dans la conception et la mise en oeuvre des méthodes et outils pour optimiser les procédures de gestion, plus particulièrement dans le contrôle interne sur le processus relatif à la rémunération : vous coordonnez les travaux concernant la maîtrise des risques inhérents à la gestion administrative (GA) et à la paie en veillant à la fiabilisation et la sécurisation des données saisies. Vous assurez notamment le pilotage du contrôle de la paie a priori/posteriori, le suivi des corrections ainsi que la mise à jour de la cartographie des risques et la mise en oeuvre du plan d'action. Vous assurez également une mission de conseil et d'expertise en matière de paie et êtes l'interlocuteur privilégié des bureaux de paie et du CERH-PC, responsable du contrôle interne de niveau 2.
Vous exercez notamment les activités suivantes
- Préparer les comités de suivi de la paie et assurer la rédaction des comptes-rendus
- Veiller à la réalisation des travaux relatifs aux contrôles a priori et a posteriori conformément au calendrier de paie
- Assurer le reporting des contrôles demandés par le CERH-PC et de la DDFIP 51
- Identifier et analyser les nouveaux risques du processus rémunération en collaboration avec les pilotes de processus, proposer le plan d'actions inhérent et veiller à sa mise en oeuvre
- Mettre à jour la cartographie des risques relative au processus de rémunération
- Appuyer les experts SIRH/CI paie dans la réalisation de leurs travaux
- Mettre en place des outils et méthodes destinés aux gestionnaires, permettant de sécuriser les saisies, par des formations thématiques par exemple
- Assurer l'intérim du chef de pôle en son absence
- Rédiger les MANTIS transverses pour les bureaux de paie
- Réaliser des requêtes sur l'outil d'infocentre d'Alliance
- Réaliser des études sur des thématiques particulières, autant que de besoin
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