Adjoint analyse au chef de groupe expertise et analyse h/f, nice

Adjoint analyse au chef de groupe expertise et analyse H/F, Nice

Contrôle et validation de documents juridiques de l’unité « Analyse » :

1. Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques élaborés par les différentes directions municipales, CCAS et métropolitaines :
* Rapports d’Analyse des Candidatures (RAC).
* Rapports d’Analyse des Offres (RAO).
* Validation juridique des courriers associés à l’analyse (régularisation, précision, offre anormalement basse, etc.).
* Correction sur la forme et amendements sur le fonds.
* Vérification du caractère exécutoire des conventions de groupements de commande avant passage en commission.

Délivrance d’avis et de conseils juridiques :

1. Délivrance d’avis.
2. Délivrance d’informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes directions et services des 3 entités (VDN, MNCA et CCAS) en matière d’analyse des offres notamment.
3. Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA gérés par les DGA.
4. Contact régulier avec l’unité « Expertise » aux fins d’amélioration des cahiers des charges et des modes opératoires.
5. Veille relative aux évolutions juridiques sur l’analyse des offres et la pertinence des critères de sélection des offres.
6. Constitution d’une base de données jurisprudentielles.

Encadrement et assistance d’équipe :

1. Encadrement partagé des agents des unités « Expertise » et « Analyse » (agents polyvalents sur les missions Expertise et Analyse).
2. Assistance et conseils aux agents dans leurs missions.
3. Répartition des dossiers d’analyse à traiter au sein de la cellule, respect des délais.

Tâches de suivi :

1. Validation des ordres du jour en lien avec le Groupe Commissions.
2. Suivi des dates limites de validité des offres.
3. Suivi et relance des services gestionnaires, respect des plannings partagés avec les services.
4. lien avec le service Performance de l’achat sur les retours des négociations.

Codéveloppement du logiciel interne AMELIO :

1. Amélioration continue avec la Direction Informatique sur le module « Analyse ».
2. Création et mise à jour des outils de reporting (planning des procédures, délais de traitement, alertes, etc.).
3. Mise à jour et veille juridique des clauses présentes dans le RAO automatisé et les courriers à générer (en cours de rédaction AMELIO).

Conditions de travail :

* Travail de bureau.
* Activité principale sur écran informatique.
* Cycle de travail : 37,5 heures sur 5 j + 14 j ARTT (journée de solidarité déduite).
* 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).
* Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
* Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions.
* Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
* Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
* Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
* Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché :

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière Administrative.

Expérience :Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

* Marchés publics : Niveau avancé.
* Word et Excel sous Windows (niveau 1 et 2).

Compétences :

* Analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions.
* Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.
* Connaître les procédures administratives associées à la fonction.
* Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
* Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.
* Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.
* Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
* Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
* Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
* Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public.

Qualités :

* Connaissances du Code de la Commande Publique.
#J-18808-Ljbffr